Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2018
Periodo que se reporta
septiembre
Tipo de viaje
Local
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Cancún
Municipio de origen
Benito Juárez
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Playa del Carmen
Motivo del encargo o comisión
Asistir a un curso denominado análisis de la Ley de Archivos
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Viáticos comprobados
325.00
Importe ejercido por partida de viáticos
400.00
Viáticos en el país
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
325.00
Recurso económico
Federal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
325.00
Importe total no erogado
75.00
Reportes
Actividades realizadas
Me presente en las instalaciones de la sala de juntas a la dirección de asuntos religiosos, en la Ciudad de Playa del Carmen para asistir a un curso impartido por el Lic. Gabriel Caamal Pérez, director general del archivo del Estado, del tema análisis de la Ley General de Archivo.
Resultados obtenidos
El Lic. Gabriel Caamal Pérez en coordinación con la Lic. Adriana Prado presenta a cerca de la Ley General de Archivos, en el cual se describían las obligaciones de los Sujetos Obligados, las responsabilidades del archivo, la operatividad del Sistema Institucional de Archivos.
Contribuciones
Considerando las obligaciones de la Universidad del Caribe como Sujeto Obligado es necesario conocer cuáles son las responsabilidades que indica la Ley General de Archivo, en el entendido que toda la información que se genera es de carácter público de acuerdo a la Ley de Transparencia.
Conclusiones
Es necesario reactivar la operatividad del Sistema Institucional de Archivos de la Unicaribe, actualizando a los enlaces de cada departamento, agendar cursos de actualización con los titulares del Archivo del Estado, para que se pueda orientar sobre cómo organizar la documentación de trámite, concentración, histórico y sobre todo aquella información que de acuerdo a los años de existencia puedan ser dados de baja.
Adjuntos
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Unidad de transparencia, Contabilidad
Importe total de la comisión
400.00