Asistir al Taller de Capacitación como Responsable de la Contraloría Social del PRODEP UT Cancún

Se partió del análisis del Programa para el Desarrollo Profesional Docente PRODEP y de los Servicios de Educación Superior y Posgrado PPS.E010
Se dio a conocer la Normatividad de la Contraloría Social.
La Secretaría de la Función Pública promueve y coordina para dar seguimiento a su operación del PRODEP y evaluar el impacto de su aplicación.
Se plantean Objetivos Transparentes.
La Contraloría social establece la cultura de transparencia.
Temas principales:
Documentos Normativos:
PETCS – CGUTyP
PATCS PROGRAMA ESTATAL DE TRABAJO DE LA CONTRALORÍA SOCIAL
PROGRAMA ESTATAL DE TRABAJO DE CONTRALORÍA SOCIAL (URGENTE ELABORAR EN CADA INSTITUCIÓN)
Principales acciones:
 Establecer Coordinación con el Órgano Estatal de Control OEC (La Universidad deberá preparar oficio para realizar comunicado oficial)
 Capacitación a integrantes CCS Comité de Contraloría Social.
 Captura y fechas y metas en el SICS
 Difundir en página de internet
 Designar integrantes CCS en el marco de PRODEP (Integración del Comité de Contraloría Social con beneficiarios del programa: 2 participantes)
 Elaborar minutas. Mínimo 4: Integración, capacitación, material de difusión, verificación de compras.
 Asesoría
 Materiales de difusión
 Montos autorizados capturados
 Informe. Captura trimestral de reporte de actividades. Cumplir oportunamente con las actividades de seguimiento. Solo se registra en el sistema el ejercicio del año
La información general debe estar en la página principal
SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTRALORÍA SOCIAL (SICS)
Se abre temporalmente el sistema para subir información. Lo administra la Responsable de Contraloría Social.
http://capacitacionsics.funcionpublica.gob.mx
En el Sistema Informático de Contraloría Social se registra el PETC Programa Estatal de Trabajo Contraloría Social, que deberá llevar logo del comité y firma de quien preside.
Reglas de llenado de Anexos y SICS:
Evitar subir fotografías.
Nombre de los archivos PDF a enviar. Enviar primero a la CGUTyP para su revisión y validación, una vez validados, se envía a firma del CCS, y se sube a la página.
- Oficio de solicitud de nombre de responsable.
- Oficio de Nombramiento de enlace CS
- Oficio de capacitación
- Oficio OEC
- Carta de liberación de recursos
- Carta responsiva
Fecha límite de entrega de los documentos: viernes 31 de agosto de 2018
Se estandarizó fecha de inicio programada 01 de noviembre de 2017 y fecha final programada 15 de diciembre de 2018
Es importante VERIFICAR LOS APOYOS RECIBIDOS EN 2015, 2016 y 2017
Fecha de asignación del recurso: cuando llegue al banco
Información de captura de información del Comité
Lista de funciones del Comité de Contraloría Social.
No marcar actividad 2 y 4
Registro de domicilio
APARTADO DOCUMENTOS
Servidor público que emite la constancia de registro
Cargo: Responsable de CS
CAPTURAR INTEGRANTES DEL COMITÉ
No pedir copia de credencial de elector
REGISTRAR REUNIONES
Se puede invitar a la Contraloría del Estado
CAPTURA DE INFORMES
Se registra informe completo
MODULO DE MATERIALES
Evidencia de entrega de material
Vigencia y entrega oportuna
La publicidad es con los beneficiarios Se sugieres a todos los PTC
ESTABLECER MECANISMO DE ATENCIÓN DE QUEJAS Y DENUNCIAS