Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2026
Periodo que se reporta
agosto
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
PLAYA DEL CARMEN
Motivo del encargo o comisión
ASISTIR, IMPLEMENTAR Y SUPERVISAR LAS MEDIDAS PREVENTIVAS EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL EN LA AUDIENCIA PÚBLICA "LA VOZ DEL PUEBLO", DEL 11 AL 12 DE AGOSTO DE 2026, AL MUNICIPIO DE PLAYA DEL CARMEN, QUINTANA ROO.
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Viáticos ministrados
1407.72
Importe ejercido por partida de viáticos
1407.72
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1407.72
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Brindar asistencia en materia de Protección Civil, así como implementar y supervisar las medidas preventivas necesarias para salvaguardar la integridad física de las personas asistentes, personal organizador y servidores públicos participantes en la Audiencia Pública “La Voz del Pueblo”, realizada en Playa del Carmen, Quintana Roo.
Resultados obtenidos
Las actividades de asistencia, implementación y supervisión se desarrollaron de manera coordinada, contribuyendo al adecuado desarrollo de la Audiencia Pública “La Voz del Pueblo” y al fortalecimiento de las condiciones de seguridad para las personas participantes.
Durante el periodo de supervisión, no se presentaron incidentes ni situaciones que requirieran la activación de protocolos de emergencia.
Las medidas preventivas implementadas permitieron mantener condiciones adecuadas para el desarrollo de la audiencia y favorecer una respuesta organizada ante cualquier eventualidad.
Durante el periodo de supervisión, no se presentaron incidentes ni situaciones que requirieran la activación de protocolos de emergencia.
Las medidas preventivas implementadas permitieron mantener condiciones adecuadas para el desarrollo de la audiencia y favorecer una respuesta organizada ante cualquier eventualidad.
Contribuciones
Previo al inicio de la audiencia, se llevó a cabo un recorrido de reconocimiento en las áreas destinadas al desarrollo del evento, con la finalidad de identificar posibles riesgos y verificar las condiciones de seguridad del inmueble y de las zonas de concentración de personas.
Asimismo, se verificaron las condiciones de las rutas de evacuación, accesos y salidas, procurando que permanecieran libres de obstáculos y fueran fácilmente identificables.
Durante el desarrollo de la audiencia se implementaron medidas preventivas orientadas a mantener el orden y facilitar la atención oportuna ante cualquier situación de emergencia. Se mantuvo supervisión permanente de las áreas de concentración de asistentes y se permaneció atento a la posible identificación de situaciones que pudieran representar un riesgo.
De igual manera, se proporcionó asistencia preventiva al personal encargado de la organización del evento y se mantuvo coordinación con las áreas participantes para, en caso necesario, realizar acciones de respuesta y evacuación de manera ordenada.
Asimismo, se verificaron las condiciones de las rutas de evacuación, accesos y salidas, procurando que permanecieran libres de obstáculos y fueran fácilmente identificables.
Durante el desarrollo de la audiencia se implementaron medidas preventivas orientadas a mantener el orden y facilitar la atención oportuna ante cualquier situación de emergencia. Se mantuvo supervisión permanente de las áreas de concentración de asistentes y se permaneció atento a la posible identificación de situaciones que pudieran representar un riesgo.
De igual manera, se proporcionó asistencia preventiva al personal encargado de la organización del evento y se mantuvo coordinación con las áreas participantes para, en caso necesario, realizar acciones de respuesta y evacuación de manera ordenada.
Conclusiones
Se concluye que las acciones de prevención y supervisión en materia de Protección Civil fueron realizadas con el objetivo de reducir riesgos y proteger la integridad de las personas asistentes, personal organizador y servidores públicos participantes en la Audiencia Pública “La Voz del Pueblo”, en Playa del Carmen, Quintana Roo.
Se recomienda continuar fortaleciendo la coordinación entre las áreas involucradas en la organización de este tipo de eventos, así como mantener la supervisión preventiva de las instalaciones, accesos, rutas de evacuación y condiciones generales de seguridad antes y durante cada actividad pública.
Se recomienda continuar fortaleciendo la coordinación entre las áreas involucradas en la organización de este tipo de eventos, así como mantener la supervisión preventiva de las instalaciones, accesos, rutas de evacuación y condiciones generales de seguridad antes y durante cada actividad pública.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección Administrativa de la Secretaria de Gobierno
Importe total de la comisión
1402.72
Nombre completo
Edgar Fermín Ovando Sarmiento
Cargo
Analista Profesional