Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
marzo
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Tulum
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí al Municipio de Tulum, el día 20 de marzo del año en curso a las 13:00 horas, a bordo de la camioneta marca Chevrolet, tipo Colorado, Modelo 2012, color roja, con placas de circulación SZ-5334-G, llegando al lugar de la comisión a las 17:00 horas del mismo día, por lo que procedí a supervisar el armado de la logística para el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" en la cual se armó la siguiente logística: Mampara de 3.66 x 2.44 mts., 8 módulos de mamparas laterales (5 por lado) de 1.22 x 2.44 y de 1.22 x 1.83 mts., 8 maceteros grandes y jardineras con plantas, 350 sillas acojinadas, 1 baño portátil para el ejecutivo, 50 mesas rectangulares (25 SEDESO y 25 SERV. GRALES.), manteles de colores, podium de acrílico, 1 toldos de 6.00 x 3.00 mts. para camerino, tarima alfombrada gris para piso de camerino, 60 vallas metálicas, 60 unifilas con cordón, 2 toldos de 7.00 x 7.00 mts. con iluminación y contactos, rampa para acceso al área de registro de 1.22 x 1.22 mts. x .20 de altura, equipo de sonido, planta de energía eléctrica de emergencia, 24 bastidores metálicos, 1 bastidor metálico de "Platícale al Gobernador", 2 tarimas de .40 para prensa, 1 pantalla SmartTV con base alta. El armado de la logística se realizón en un periodo de tiempo de 6 horas por lo que al término del mismo nos dispusimos a pernoctar en el lugar; al siguiente día 21 del mes y año en curso se verificaron detalles de la logística a las 07:00 horas dando inicio el evento a las 10:00 horas teniendo una duración de 7 horas, al término del evento se procedió al desarmado de la logística el cual llevó un tiempo aproximado de 3 horas, seguidamente procedimos a retornar a la ciudad de Chetumal a las 21:00 horas, arribando a la misma a las 02:00 horas del día 22 de marzo.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística para el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", se logró conformar el escenario y estructuras necesarias y adecuadas para que se realizara con éxito, cumpliendo así con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí a la cración de un escenario y estructura idónea para llevar a cabo el evento: Audiencia Púbica "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con los trabajos de logística realizados el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento estuvieran seguros y cómodos, de igual forma se debió a la buena organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el evento.
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00