Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
abril
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Cancún
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí a la ciudad de Cancún el día 11 de abril del presente año a las 09:00 horas, a bordo de la camioneta marca Chevrolet, tipo colorado, color roja, modelo 2012, con placas de circulación SZ.5334-G, llegando al lugar de la comisión a las 15:00 horas, por lo que procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" en el cual se armó lo siguiente: Mampara de 3.66 x 2.44 mts., 8 módulos de mamparas laterales (4 por lado) de 1.22 x 2.44 y de 1.22 x 1.83 mts., maceteros y jardineras con plantas, 350 sillas acojinadas con sus fundas, 1 baño portátil el ejecutivo, 50 mesas rectangulares, manteles de colores, podium de acrílico, 1 toldo de 6.00 x 3.00 mts. para camerino, 60 vallas metálicas, tarima alfombrada al piso gris para camerino, 60 unifilas con cordón, 2 toldos de 7.00 x 7.00 mts. con iluminación y contactos, rampa para acceso al área de registro, equipo de sonido, planta de emergencia, 24 bastidores metálicos, 12 bastidor metálico de "Platícale al Gobernador", 2 tarimas de .40 para prensa, 1 pantalla de 60# Smart TV con base alta, colocación de lonas en estructuras. El armado de la logística se realizó en un periodo de tiempo de 6 horas, al término del armado nos dispusimos a ingerir nuestros alimentos para posteriormente pernoctar en el lugar de la comisión, al siguiente día 12 de abril del mes y año en curso a las 07:00 horas se realizó un recorrido para verificar que todo estuviera perfectamente que no faltara ningún detalle antes de empezar el evento mismo que diera inicio a las 10:00 horas del mismo día teniendo una duración de 8 horas, al término del mismo se procedió al desarmado de la logística el cual tuviera una duración de 4 horas; seguidamente procedimos a salir a la ciudad de Chetumal no sin antes ingerir nuestros alimentos, saliendo de Cancún a las 23:00 horas del día 12 de abril, arribando a esta ciudad el día 13 de abril del presente año a las 06:00 horas.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una ves más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística realizado, el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados, y asistentes al evento estuvieras mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
abril - junio
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00