Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
noviembre
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Isla de Cozumel
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí a la Isla de Cozumel el día 25 de noviembre del presente año, a las 07:00 horas, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanco, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107-H, llegando al lugar de la comisión a las 16:00 horas, por lo que procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" en el cual se armó lo siguiente: Mampara de 3.66 x 2.44 mts. para colocar estructura con anexo para el baño portátil, 6 módulos de mamparas laterales (5 por lado) de 1.22 x 2.44 y de 1.22 x 1.83 mts., maceteros y jardineras con plantas, 1 estructura principal con lona, 350 sillas acojinadas, 1 baño ejecutivo portátil, 50 mesas rectangulares (25 mesas de servicios generales y 25 mesas de SEDESO), manteles de colores, podium de acrílico, toldo de 6.00 x 3.00 mts. y clima para camerino, tarima alfombrada de 7.32 x 3.66 mts. al piso de camerino, 60 unifilas con cordon, 4 toldos de 7.00 x 7.00 mts. con iluminación y contactos, rampa para acceso al área de registro, equipo de sonido, planta de energía eléctrica de emergencia, equipo de sonido, planta de energía eléctrica, 24 estructura, 2 tarimas de .40 para prensa, 1 pantalla de 60" Smart TV con base alta, 10 tarimas de 1.22 x 2.44 mts., contactos para los módulos e iluminación de toldos y área de registro, ventiladores, maceteros y jardineras con plantas, colocación de lonas en estructuras. El armado de la logística se realizó en un periodo de tiempo de 8 horas, al término del mismo nos dispusimos a pernoctar en el lugar de la comisión, al día siguiente 26 de los corrientes a las 07:00 horas se llevó a cabo un recorrida de verificación para ultimar detalles y checar que no falte nada antes de empezar el evento, mismo que iniciara a las 10:00 horas teniendo una duración de 9 horas, una vez concluido el evento el personal se dispuso al desarmado del mismo el cual tuviera una duración de 5 horas; seguidamente procedimos a retornar a esta ciudad saliendo de la isla a las 24:00 horas y arribando a Chetumal a las 06:00 horas del día 27 de noviembre de 2019.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Púbica "Platícale al Gobernador", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una vez más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística realizado, el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" contó con los espacios y estructras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
octubre - diciembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00