Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2020
Periodo que se reporta
enero
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Municipio de José María Morelos
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí al municipio de José María Morelos, el día 17 de enero del presente año a las 10:00 horas, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanca, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107-H, llegando al lugar de la comisión a las 13:00 horas, por lo que procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" para el cual se armaron mampara, modulos de mampara, templete, maceeteros y jardineras con plantas, sillas, mesas, manteles, equipo de sonido, podium, toldos, mallasombras, vallas metálicas, unifilas, camerino, iluminación y contactos para camerino, tarima alfombrada gris para camerino, baño del ejecutivo portátil, 2 baños portátiles para mujeres y 1 para caballeros, podium de acrílico, pantalla de 60" smart tv con base alta, tarimas para prensa, estructuras metálicas y colocación de lonas en entructuras; dicho armado se realizó en un periodo de 7 horas y al término del mismo nos dispusimos a ingerir nuestros alimentos para posteriormente pernoctar en el lugar de la comisión; al día siguiente 18 de enero a l as 07:00 horas se llevó a cabo un recorrido de verificación para checar que no faltara ningún detalle antes de iniciar el evento, mismo que diera inicio a las 10:00 y concluyera a las 19:00 horas, teniendo una duración de 9 horas. Al término del mismo se procedió al desarmado del evento y recoja de materiales utilizados el cual nos llevara un tiempo de desarmado de 4 horas, seguidamente se procedió a salir del municipio a las 24:00 horas con destino a esta ciudad y arribando a la misma a las 03:00 horas del día 19 de enero de 2020.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una ves más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento estuvieran más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00