Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2020
Periodo que se reporta
enero
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Comunidad de Morocoy, Municipio de Othón P. Blanco
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Caravana "Juntos Avanzamos"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí a la comunidad de Morocoy, municipio de Othón P. Blanco a las 10:00 horas del día 29 del presente mes y año, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanca, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107-H, llegando al lugar de la comisión a las 12:00 horas, por lo que de inmediato procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Caravana "Juntos Avanzamos" para el cual se armó lo siguiente: Mampara principal de 2.44 x 3.05 mts., tarima al piso de 4.88 x 2.44 mts. alfombrada, 26 módulos de estructura y colocación de lona, 300 sillas acojinadas, planta de energía eléctrica, 4 baños portátiles (1 ejecutivo, 2 para mujeres y 1 para caballeros), instalación de contactos eléctricos e iluminación para módulos y toldos, equipo de sonido , 26 mesas rectangulares, colocación de lona principal, forros para baños, etc.; el armado de la logística fue realizado en un periodo de tiempo de 7 horas por lo que una ves terminado nos dispusimos a ingerir nuestros alimentos para posteriormente pernoctar en el lugar de la comisión. Al día siguiente 30 de enero del año en curso a las 07:00 horas, se llevó a cabo un recorrido de verificación de detalles de apoyos para constatar que no hiciera falta nada y todo estuviera en perfecto orden antes de empezar el evento mismo que diera inicio a las 11:00 horas y terminara a las 18 horas del mismo día, teniendo una duración de 7 horas. Al término del mismo supervisé el desarmado de la logística el cual duró 4 horas y posteriormente nos dispusimos a retornar a esta ciudad a las 22:00 horas, arribando a Chetumal a las 01:00 horas del día 31 de enero de 2020.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Caravana "Juntos Avanzamos", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una ves más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí a la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Caravana "Juntos Avanzamos".
Conclusiones
Con el armado de la logística realizado el evento Caravana "Juntos Avanzamos" contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados especiales y público en general estuvieran más cómodos y seguros, de igual forma fue gracias a la buena organización y coordinación entre el personal de Servicios Generales con las autoridades y dependencias involucradas en el la realización del evento.
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00