Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2020
Periodo que se reporta
febrero
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Comunidad de San Ramón, Municipio de Othón P. Blanco
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Caravana "Juntos Avanzamos"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí a la comunidad de San Ramón el día 05 de febrero del presente año a las 08:00 horas, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanca, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107-H, llegando al lugar de la comisión a las 12:00 horas, por lo que de inmediato procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Caravana "Juntos Avanzamos" para lo cual se armó lo siguiente: Mampara principal de 2.44 x 3.05 mts., tarima al piso de 4.88 x 2.44 mts. alfombrado, 24 módulos de estructura y colocación de lonas, 350 sillas acojinadas, planta de energía eléctrica, 1 baño portátil del ejecutivo con forro completo, 3 baños portátiles con forro, instalación de contactos eléctricos e iluminación para módulos y toldos, equipo de sonido, 28 mesas rectangulares, colocación de lona principal, 20 unifilas, podium de acrílico, etc., el armado de la logística se realizó en un periodo de tiempo de 7 horas por lo que al término del mismo nos dispusimos a ingerir nuestros alimentos para posteriormente pernoctar en el lugar de la comisión. Al sigiente día 06 de febrero del año en curso a las 07:00 horas se llevó a cabo un recorrido de verificación de detalles de la logística armada para constatar que todo se encontrara en perfecto orden antes de dar inicio el evento, mismo que empezara a las 11:00 horas y concluyera a las 18:00 horas, teniendo una duración de 7 horas, una vez terminado el evento se procedió al desarmado del mismo el cual nos llevó un tiempo aproximado de 4 horas; seguidamente se inició el viaje de retorno a esta ciudad saliendo de la comunidad a las 22:00 horas y arribando a esta ciudad de Chetumal a las 03:00 horas del día 07 de febrero de 2020.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Caravana "Juntos Avanzamos", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara en éxito, cumpliendo así una vez más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí a la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Caravana "Juntos Avanzamos".
Conclusiones
Con el armado de la logística el evento: Caravana "Juntos Avanzamos" contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00