Coordinar la logística, participar y brindar apoyo operativo durante la Reunión de Trabajo de Titulares de Protección Civil del Estado de Quintana Roo.

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Datos Generales

Instancia Gubernamental

Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2026
Periodo que se reporta
octubre
Tipo de viaje
Nacional
Número de personas acompañantes
0
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
Cancún, municipio de Benito Juárez.
Motivo del encargo o comisión
Coordinar la logística, participar y brindar apoyo operativo durante la Reunión de Trabajo de Titulares de Protección Civil del Estado de Quintana Roo.
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Hospedaje
3800.00
Importe ejercido por partida de viáticos
1642.34
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1642.34
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
•Coordinar la logística para la realización de la Reunión de Trabajo de Titulares de Protección Civil del Estado de Quintana Roo, verificando las condiciones necesarias para su adecuado desarrollo.
•Apoyar en la organización y preparación de los espacios, materiales, equipos y recursos necesarios para llevar a cabo las actividades programadas.
•Brindar apoyo operativo durante el desarrollo de la reunión, atendiendo los requerimientos logísticos y las necesidades de los participantes.
•Apoyar en el registro y seguimiento de acuerdos y compromisos derivados de la reunión.
•Verificar la conclusión de las actividades logísticas.
•Hacer el levantamiento de evidencia fotográfica.
•Verificar que el titular tenga la información necesaria para la reunión.
Resultados obtenidos
• Atención y asistencia operativa brindada de manera oportuna a todos los titulares de Protección Civil y participantes convocados durante el evento.
• Minuta de acuerdos y compromisos institucionales debidamente registrada y estructurada para su posterior seguimiento formal.
• Generación de memoria gráfica sobre la participación de los titulares de Protección Civil.
• Posicionamiento digital de la COEPROC a través de publicaciones institucionales que informaron de manera clara a la ciudadanía sobre las acciones de prevención y coordinación estatal.
Contribuciones
Fortalecimiento de la coordinación interinstitucional al facilitar un entorno logístico ordenado y profesional para el diálogo entre los titulares de Protección Civil del Estado.
Validación de la importancia de la cobertura presencial, la cual permitió capturar los acuerdos clave de manera oportuna y asegurar su correcta divulgación en beneficio de la población quintanarroense.
Conclusiones
La cobertura presencial permitió capturar los acuerdos clave de manera oportuna y asegurar su correcta divulgación en beneficio de la población quintanarroense.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Coordinar la logistica participar y brindar apoyo operativo durante la Reunion de Trabajo de Titulares de Proteccion Civil del Estado de Quintana Roo.pdf
Datos de la información
Periodo de actualización
octubre - diciembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección Administrativa de la Secretaria de Gobierno
Importe total de la comisión
1642.34
Nombre completo
Nery Vanessa Suarez Vazquez
Cargo
Jefa de Oficina de Comunicación