Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2024
Periodo que se reporta
marzo
Tipo de viaje
Local
Número de personas acompañantes
0
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
CANCÚN, QUINTANA ROO.
Motivo del encargo o comisión
A) Revisión de expedientes para baja documental Dpto. Asuntos Jurídico y Dpto. Operación de Proyectos, B) Entrega Recepción Individual Dpto. Riesgos Financieros y C) Participar en el acta de Verificación y Validación Dpto. Cartografía Temática, en Cancún
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Hospedaje
4234.23
Viáticos ministrados
3039.96
Viáticos comprobados
7168.23
Importe ejercido por partida de viáticos
7274.19
Viáticos en el país
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
3039.96
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
7274.19
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
A) Revisión de la documentación, selección, foliado y captura de expedientes en el Sistema de Entrega Recepción (SENTRE en Línea) de la documentación propuestos para baja, del Departamento de Asuntos Jurídico y el Departamento de Operación de Proyectos de los ejercicios 2005 al 2016.
B) Fungir como Autoridad Supervisora en Representación de la Secretaria de la Contraloría, para participar en el proceso de Entrega Recepción Individual del Departamento de Riesgos Financieros de la Agencia de Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024.
C) Fungir como Autoridad Supervisora en Representación de la Secretaria de la Contraloría, para participar en el acta de Verificación y Validación del Departamento de Cartografía Temática de la Agencia de Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024. Actividades realizadas en las oficinas de la ciudad de Cancún Quintana Roo.
B) Fungir como Autoridad Supervisora en Representación de la Secretaria de la Contraloría, para participar en el proceso de Entrega Recepción Individual del Departamento de Riesgos Financieros de la Agencia de Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024.
C) Fungir como Autoridad Supervisora en Representación de la Secretaria de la Contraloría, para participar en el acta de Verificación y Validación del Departamento de Cartografía Temática de la Agencia de Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024. Actividades realizadas en las oficinas de la ciudad de Cancún Quintana Roo.
Resultados obtenidos
A) Se llevo a cabo la selección, foliado y captura de expedientes en el Sistema de Entrega recepción (SENTRE en Línea), de la documentación correspondiente al Departamento de Asuntos Jurídicos y Departamento de Operación de Proyectos de los ejercicios 2005 al 2016, con la finalidad de continuar con el procedimiento de baja ante el Archivo General del Estado de Quintana Roo.
B) Se revisó la integración del expediente derivado de la Entrega Recepción del Departamento de Riesgos Financieros y se participó como Autoridad Supervisora en el acto protocolario según la designación mediante oficio número SECOES/SACI/CGOIC/CAJOIC/00348/III/2024, de fecha 06 de marzo de 2024 signado por el Lic. Pastor Simá Iuit, Coordinador de Apoyo Jurídico de los Órganos Internos de Control de la Secretaria de la Contraloría del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024.
C) En seguimiento al oficio número SECOES/SACI/CGOIC/CAJOIC/00120 de fecha 30 de enero de 2024, se realizó el acta de Verificación y Validación del Departamento de Cartografía Temática toda vez que la persona entrante no detecto inconsistencia, realizado el día 14 de marzo de 2024, Actividades realizadas en las oficinas de la ciudad de Cancún Quintana Roo.
B) Se revisó la integración del expediente derivado de la Entrega Recepción del Departamento de Riesgos Financieros y se participó como Autoridad Supervisora en el acto protocolario según la designación mediante oficio número SECOES/SACI/CGOIC/CAJOIC/00348/III/2024, de fecha 06 de marzo de 2024 signado por el Lic. Pastor Simá Iuit, Coordinador de Apoyo Jurídico de los Órganos Internos de Control de la Secretaria de la Contraloría del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024.
C) En seguimiento al oficio número SECOES/SACI/CGOIC/CAJOIC/00120 de fecha 30 de enero de 2024, se realizó el acta de Verificación y Validación del Departamento de Cartografía Temática toda vez que la persona entrante no detecto inconsistencia, realizado el día 14 de marzo de 2024, Actividades realizadas en las oficinas de la ciudad de Cancún Quintana Roo.
Contribuciones
Cumplir con las facultades de los Titulares de los Órganos Internos:
artículo 33 fracción XIX Participar en los actos administrativos derivados de la baja y destrucción documental que lleven a cabo las Instituciones Públicas, de su designación en coordinación con el Archivo General del Estado;
artículo 33 fracción XVIII Participar en los actos protocolarios de entrega y recepción de los titulares de las instituciones públicas, así como de sus respectivas unidades administrativas, donde se encuentren designados, para verificar que los procesos de entrega y recepción se efectúen conforme a la normatividad vigente; de acuerdo con la designación que se emita por parte de la Secretaría;
artículo 33 fracción XIX Participar en los actos administrativos derivados de la baja y destrucción documental que lleven a cabo las Instituciones Públicas, de su designación en coordinación con el Archivo General del Estado;
artículo 33 fracción XVIII Participar en los actos protocolarios de entrega y recepción de los titulares de las instituciones públicas, así como de sus respectivas unidades administrativas, donde se encuentren designados, para verificar que los procesos de entrega y recepción se efectúen conforme a la normatividad vigente; de acuerdo con la designación que se emita por parte de la Secretaría;
Conclusiones
A) Se llevó a cabo la verificación de la documentación propuesta para baja correspondiente al Departamento de Asuntos Jurídico y el Departamento de Operación de Proyectos de los ejercicios 2005 al 2016, con la finalidad de continuar con el proceso de baja ante el Archivo General del Estado.
B) Se procedió al levantamiento del acta de entrega recepción individual de la unidad administrativa denominada Departamento de Riesgos Financieros de la Agencia de Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024.
C) Asimismo se levantó el acta de Verificación y Validación y se concluye el mencionado proceso de entrega recepción del Departamento de Cartografía Temática de la Agencia de Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024. Actividades realizadas en las oficinas de la ciudad de Cancún Quintana Roo.
B) Se procedió al levantamiento del acta de entrega recepción individual de la unidad administrativa denominada Departamento de Riesgos Financieros de la Agencia de Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024.
C) Asimismo se levantó el acta de Verificación y Validación y se concluye el mencionado proceso de entrega recepción del Departamento de Cartografía Temática de la Agencia de Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo, realizado el día 14 de marzo de 2024. Actividades realizadas en las oficinas de la ciudad de Cancún Quintana Roo.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Importe total de la comisión
7274.19
Nombre completo
OLGA MARÍA MEDINA MATIAS.
Cargo
TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTRO DE LA AGEPRO.