Revisión del Inventario de Archivo Registrado en el Sistema Sentre en Linea

Datos Generales
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2026
Periodo que se reporta
octubre
Tipo de viaje
Nacional
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Felipe Carrillo Puerto
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
Felipe Carillo Puerto
Motivo del encargo o comisión
Revisión del Inventario de Archivo Registrado en el Sistema Sentre en Linea
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Hospedaje
938.00
Viáticos ministrados
2169.50
Viáticos comprobados
1704.85
Viáticos no comprobables
38.00
Importe ejercido por partida de viáticos
1704.85
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
2601.85
Importe total no erogado
37.98
Reportes
Actividades realizadas
Se llevó a cabo la verificación del cambio de los expedientes de la gerencia registrados en el SENTRE de concentración a trámite de los ejercicios 2023 y 2024
Se revisó que estuvieran foliados los expedientes del ejercicio 2023 y 2024.
Se ingresaron los expedientes de la subgerencia comercial del ejercicio 2025 al inventario del SENTRE en línea
Se revisó el ingreso de los expedientes del ejercicio 2025 con la nomenclatura corregida del departamento de operación
Resultados obtenidos
Se realizó oficio y entrega física de los expedientes de la Gerencia de los ejercicios del 2019 al 2022 a la bodega de archivo de concentración del organismo operador
Se elaboró oficio de notificación de expedientes no localizados del departamento de operación
Se elaboró oficio de entrega de expedientes siniestrados de la subgerencia Técnica a la Responsable del archivo de concentración del Organismo Operador.
Contribuciones
Se realizó oficio y entrega física de los expedientes de la Gerencia de los ejercicios del 2019 al 2022 a la bodega de archivo de concentración del organismo operador
Se elaboró oficio de notificación de expedientes no localizados del departamento de operación
Se elaboró oficio de entrega de expedientes siniestrados de la subgerencia Técnica a la Responsable del archivo de concentración del Organismo Operador.
Conclusiones
Se concluye el trabajo con la elaboración de los oficios para formalizar la entrega de los expedientes a la bodega de archivo del organismo operador.
Se le solicito al gerente que notifique a Dirección de Recursos Materiales, los expedientes No localizados y los siniestrados.
Mantener un SENTRE en línea debidamente requisitado y actualizado.
Adjuntos
Datos de la información
Periodo de actualización
octubre - diciembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
DIRECCION DE CONTABILIDAD
Importe total de la comisión
2601.85
Nombre completo
Laura Virginia Romero Espindola
Cargo
Auditora