Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2020
Periodo que se reporta
febrero
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Municipio de Isla Mujeres
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí al Municipio de Isla Mujerres el día 12 de febrero del presente año a las 06:00 horas, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanca, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107/H. llegando al lugar de la comisión a las 13:00 horas; por lo que procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" para el cual se armara lo siguiente: 24 módulos metálicos para colocar lonas de las dependencias, mampara de 3.66 x 2.44 mts., 6 cubos de 1.22 x 1.22 x 2.44 mts. a los costados de la mamparas, 1 estructura metálica de "Platícale al Gobernador" y colocación de lona, 350 sillas acojinadas, 50 mesas rectangulares (25 mesas de la DSG Y 25 de SEDESO), 60 vallas metálicas, 60 unifilas con cordón, 1 baño portátil del Ejecutivo, tarima alfombrada gris al piso de camerino, 3 toldos ded 7.00 x 7.00 mts. con iluminación y contactos, equipo de sonido, podium de acrílico, 2 tarimas de .40 para prensa, planta de energía eléctrica de emergencia, 6 maceteros y 6 jardineras con plantas, 1 toldos de 6.00 x 3.00 mts. para camerino, 6 manteles de color blanco, 5 manteles de color café, rampa de acceso y pantalla de 60" smart tv con base alta, colocación de lonas en estructuras, aire acondicionado para camerino, iluminación de toldos y colocación de contactos. El armado de la logística se realizó en un periodo de tiempo de 7 horas, al término del armado nos dispusimos a pernoctar en el lugar de la comisión. Al día siguiente 13 de febrero del año en curso a las 07:00 horas se llevó a cabo un recorrido de verificación del armado de la logística para checar que no faltaran detalles antes de empezar el evento, el cual diera inicio a las 10:00 horas del mismo día teniendo una duración de 9 horas; al término del mismo se procedió al desarmado de la logística el cual tuviera una duración de 4 horas y seguidamente una vez terminado de cargar los camiones nos dispusimos a emprender el viaje de regreso a esta ciudad saliendo a las 24:00 horas y arribando a esta ciudad de Chetumal a las 07:00 horas del día 14 de febrero del 2020.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una vez más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Púbica "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00