Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2021
Periodo que se reporta
marzo
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Cancún, Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí a la ciudad de Cancún municipio de Benito Juárez Quintana Roo, el día 30 de marzo del presente año a las 09:00 horas, a bordo de la camioneta marca Ford F-150, color blanca, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107-H del estado, llegando al lugar de la comisión a las 15:00 horas del mismo día, por lo que procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" para el cual se armó lo siguiente: mampara central de 2.44 x 3.66 (principal), baño portátil, 4 mampararas de 1.22 x 2.44 mts. (laterales a la principal), 1 toldo de 3.00 x 6.00 mts., 1 toldo de 7.00 x 7.00 mts., tarima alfombrada de 3.66 x 7.33 mts. para camerino, 200 sillas acojinadas negras, 2 tarimas de .40 para prensa, estructura de la lona de "Platícale al Gobernador", lona, 50 vallas metálicas, 50 unifilas con cordones, 8 maceteros con plantas medianas, 25 mesas rectangulares, 5 manteles blancos, equipo de soniddo completo, planta de emergencia eléctrica, iluminación de camerino, contactos para mesas de enlaces, secretaría particular y camerinos, podium de acrílico, equipo de aire acondicionado para camerinos, manteles de colores para mesas, 2 rampitas de 1.22 alfombradas. El armado de la logística se realizó en un periodo de tiempo de 6 horas, al término del mismo nos dispusimos a ingerir alimentos para posteriormente pernoctar en el lugar de la comisión; al siguiente día 31 de marzo del año en curso, a las 07:00 horas se realizó un recorrido de verificación de detalles del armado de logística para checar que todo se encontrase en perfecto orden y no faltaran detalles antes de iniciar el evento, mismo que diera inicio a las 10:00 horas del mismo día, teniendo una duración de aproximadamente 9 horas, por lo que se procedió al desarmado de la logística el cual se realizó en un periodo de tiempo de 4 horas, seguidamente nos dispusimos a salir de la ciudad de Cancún con destino a esta ciudad a las 23:00 horas del mismo día 31 de marzo y arribando a esta ciudad de Chetumal a las 04:00 horas del día 1o. de abril del 2021.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una vez más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructuras adecuadas e idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística realizado, el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento, estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00