Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2023
Periodo que se reporta
septiembre
Tipo de viaje
Local
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Playa del Carmen, Cozumel y Tulum
Motivo del encargo o comisión
Entrega de documentación y supervisión del archivo físico
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Hospedaje
380.00
Viáticos comprobados
380.00
Importe ejercido por partida de viáticos
815.00
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
380.00
Importe total no erogado
652.00
Reportes
Actividades realizadas
• Se recabaron firmas y rubricas de los responsables de archivo de trámite de las diversas delegaciones/gerencias de la CAPA en los municipios de Lázaro Cárdenas, Benito Juárez (Isla Mujeres, Puerto Morelos), Solidaridad, Cozumel y Tulum, asignados previamente por los respectivos titulares de estas en el acta del SIA.
• Se obtuvieron las firmas pendientes de los titulares de los diversos organismos y delegaciones de los municipios antes mencionados para el acta de conformación del Grupo Interdisciplinario de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado. Aprovechando la oportunidad, se presentó nuestro equipo de trabajo y se brindó una introducción a las encomiendas y objetivos de este departamento.
• Se ofreció una introducción a los responsables de trámite sobre las funciones y objetivos establecidos en el plan de trabajo, así como actividades y capacitaciones próximas y futuras programadas por el departamento de archivo, mismas que se pondrán a disposición del personal asignado.
• Se llevó a cabo una presentación formal del personal que conforma el departamento archivo de trámite, poniendo en manifiesto nuestro compromiso de llevar a buen término todo lo referente al archivo general de la CAPA, así como el de nuestra disposición a establecer contacto con aquellos responsables de trámite en caso de requerirse ayuda o ante la necesidad de información en lo que al archivo se refiere.
• Se recabó evidencia fotográfica del archivo físico, para conocer la situación y estado que estos presentan en los diversos organismos y delegaciones de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Estado, y así tener una referencia de la problemática y necesidades a sufragar para el archivo general de la CAPA.
• Se obtuvieron las firmas pendientes de los titulares de los diversos organismos y delegaciones de los municipios antes mencionados para el acta de conformación del Grupo Interdisciplinario de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado. Aprovechando la oportunidad, se presentó nuestro equipo de trabajo y se brindó una introducción a las encomiendas y objetivos de este departamento.
• Se ofreció una introducción a los responsables de trámite sobre las funciones y objetivos establecidos en el plan de trabajo, así como actividades y capacitaciones próximas y futuras programadas por el departamento de archivo, mismas que se pondrán a disposición del personal asignado.
• Se llevó a cabo una presentación formal del personal que conforma el departamento archivo de trámite, poniendo en manifiesto nuestro compromiso de llevar a buen término todo lo referente al archivo general de la CAPA, así como el de nuestra disposición a establecer contacto con aquellos responsables de trámite en caso de requerirse ayuda o ante la necesidad de información en lo que al archivo se refiere.
• Se recabó evidencia fotográfica del archivo físico, para conocer la situación y estado que estos presentan en los diversos organismos y delegaciones de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Estado, y así tener una referencia de la problemática y necesidades a sufragar para el archivo general de la CAPA.
Resultados obtenidos
Se consiguieron las firmas y rúbricas de los responsables de archivo de trámite asignados por los diversos titulares de las Gerencias y Subdelegaciones visitadas, así como la de estos últimos en documentación para esta dirección.
Se recabó evidencia fotográfica de cada resguardo archivístico físico en los municipios recorridos.
Se presento a los integrantes que conforman el departamento de archivo. Se brindó una introducción sobre el trabajo del departamento y las actividades próximas en las que estarían relacionados los responsables de archivo de trámite asignados por cada titular de las áreas administrativas de la CAPA.
Se recabó evidencia fotográfica de cada resguardo archivístico físico en los municipios recorridos.
Se presento a los integrantes que conforman el departamento de archivo. Se brindó una introducción sobre el trabajo del departamento y las actividades próximas en las que estarían relacionados los responsables de archivo de trámite asignados por cada titular de las áreas administrativas de la CAPA.
Contribuciones
Se consiguió hacer de conocimiento a responsables de archivo de trámite y a los titulares de las delegaciones y gerencias de la CAPA, las actividades relacionadas con el departamento de archivo.
Se consideraran las necesidades y situaciones existentes, vistas en el archivo físico de la institución.
La presentación brindó un acercamiento a los diversos responsables de archivo de tramite con el departamento, estableciendo un punto de contacto para futuras consultas, y proyectos que atañen a este tópico.
Se consideraran las necesidades y situaciones existentes, vistas en el archivo físico de la institución.
La presentación brindó un acercamiento a los diversos responsables de archivo de tramite con el departamento, estableciendo un punto de contacto para futuras consultas, y proyectos que atañen a este tópico.
Conclusiones
Con las información brindada a los titulares y personal responsable del archivo de tramite de las diversas unidades administrativas de las gerencias y delegaciones de la CAPA, el departamento de archivo comenzará a trabajar con los proyectos, cursos y demas actividades pactadas. La evidencia fotográfica, brindar'a una referencia sobre las necesidades a solventar en el archivo de la CAPA, contribuyendo a materializar soluciones y recursos que propicien el corrector resguardo y custodia del archivo de toda unidad administrativa de la dependencia.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Estado de Quintana Roo
Importe total de la comisión
815.00
Nombre completo
Crystián Juan Ricardo Camacho Pérez
Cargo
Analista técnico