COORDINAR EL MONTAJE DEL ESCENARIO Y LA REALIZACIÓN DE LA "CARAVANA DEL BIENESTAR"

Datos Generales

Instancia Gubernamental

Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2023
Periodo que se reporta
septiembre
Tipo de viaje
Nacional
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
ISLA DE COZUMEL, MUNICIPIO DE COZUMEL
Motivo del encargo o comisión
COORDINAR EL MONTAJE DEL ESCENARIO Y LA REALIZACIÓN DE LA "CARAVANA DEL BIENESTAR"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Viáticos comprobados
1244.88
Viáticos no comprobables
0.00
Importe ejercido por partida de viáticos
1244.88
Partidas Adicionales
Clave de la partida de cada uno de los conceptos correspondientes
37501 Viáticos en el país (alimentación, hospedaje y arrendamiento de vehículos)
Importe ejercido por partida
1244.88
Clave de la partida de cada uno de los conceptos correspondientes
37501 Viáticos en el país (alimentación, hospedaje y arrendamiento de vehículos)
Importe ejercido por partida
0.00
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
1244.88
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1244.88
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
EL DIA 27 DE SEPTIEMBRE DEL 2023, SALÍ DE CHETUMAL, MUNICIPIO DE OTHÓN P. BLANCO, A LAS 6:00 A.M., ME TRASLADÉ A LA ISLA DE COZUMEL, MUNICIPIO DE COZUMEL, QUINTANA ROO, CON LA FINALIDAD DE COORDINAR EL MONTAJE DEL ESCENARIO Y LA REALIZACIÓN DE LA “CARAVANA DEL BIENESTAR”. LLEGANDO A COZUMEL, ME DIRIGÍ AL DOMO DEPORTIVO SAN GERVASIO, PARA COORDINAR EL MONTAJE DE ESTRUCTURAS, LONAS, MAMPARA PRINCIPAL, TOLDOS, MESAS, SILLAS, ACOMO DE LA PLANTA DE LUZ Y DE LAS UNIDADES MÓVILES. SEGUIDAMENTE ME REUNÍ CON PERSONAL DE LA AVANZADA DE LA PRESIDENTA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE COZUMEL, PARA ACORDAR LA ENTRADA Y SALIDA PARA EL EVENTO Y LA DESIGNACIÓN DEL ESPACIO PARA EL ACOMODO DE VEHÍCULOS OFICIALES. CONCLUÍ COORDINANDO CON LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD PÚBLICA QUE SE QUEDARON EN EL DOMO, PARA LA CUSTODIA DEL EQUIPO Y MATERIAL INSTALADO PARA EL EVENTO, RETIRANDOME DEL DOMO A LAS 20:00 HRS.
EL DÍA 28 DE SEPTIEMBRE DEL 2023, LEGUE AL DOMO A LAS 7:00 A.M., PARA EL ACOMODO DE MANTELES EN CADA UNA DE LAS MESAS INSTALADOS UN DÍA ANTES, SE REALIZÓ ENSAYÓ CON EL EQUIPO DE SONIDO Y SE ACOMODARON LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS PARA LAS DEPENDENCIAS QUE LO REQUERÍAN. SE DIÓ INICIO AL EVENTO A LAS 10:00 A.M., DONDE SE ESTUVO DANDO ASISTENCIA A LAS PERSONAS QUE LLEGARON AL LUGAR. INMEDIATAMENTE SE LE ENTREGÓ A LOS ENLACES DE LAS DEPENDENCIAS PARTICIPANTES, LA LISTA DE ASISTENCIA Y EL FORMATO DE INFORME DE ACCIONES, PARA QUE SEA REQUISITADO AL FINAL DEL EVENTO. AL CONCLUIR EL EVENTO A LAS 14:00 HRS, ELABORÉ UN INFORME GENERAL DE LAS ACCIONES Y SERVICIOS BRINDADOS, DURANTE LA CARAVANA. SEGUIDAMENTE COORDINÉ, EL DESMONTAJE DEL EQUIPO Y MATERIAL UTILIZADO Y COLOCADO EN EL DOMO. RETORNANDO A CHETUMAL ALREDEDOR DE LAS 11:50 P.M.
Resultados obtenidos
EXCELENTE Y PRODUCTIVA REUNIÓN CON EL PERSONAL DE LA AVANZADA DE LA PRESIDENTA MUNICIPAL Y DE SEGURIDAD, PARA LA EJECUCIÓN DEL EVENTO, DOMO DEPORTIVO SAN GERVASIO, DE LA ISLA DE COZUMEL, MISMO QUE ES COORDINADO POR LA SECRETARÍA DE BIENESTAR.

Contribuciones
ESTABLECER LAZOS CON LAS AUTORIDADES Y DEPENDENCIAS, PARA COADYUVAR ESFUERZOS, QUE NOS PERMITA CONTINUAR CON LA EJECUCIÓN DE LAS CARAVANAS DEL BIENESTAR EN TODOS LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, PARA BRINDAR APOYOS, SERVICIOS Y TRAMITES GRATUITOS, A LAS PERSONAS EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD.
Conclusiones
APOYAR A LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN EN DESVENTAJA SOCIAL, ACERCANDOLES LAS CARAVANAS DEL BIENESTAR, Y TRAMITAR DE FORMA GRATUITA CON LAS DEPENDENCIAS DE GOBIERNO DE LOS TRES NIVELES, GESTIONES Y SERVICIOS PARA ATENDER SUS NECESIDADES.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN COMUNITARIA
Importe total de la comisión
1244.88
Nombre completo
GUADALUPE ELVIRA ALAMILLA BALAM
Cargo
DIRECTORA DE ORGANIZACIÓN