ASISITIR DE APOYO EN LA LOGÍSTICA DEL ARRANQUE DE LAS CARAVANAS DE JUSTICIA PARA EL BIENESTAR

CON SALIDA A LAS 6 DE LA MAÑANA DEL DÍA 09 DE OCTUBRE DE 2023 DE LA CIUDAD DE CHETUMAL, CON DIRECCIÓN A LA CIUDAD DE CANCÚN, ESPECÍFICAMENTE AL DOMO TORO VALENZUELA, ME PERMITÍ TRASLADAR A LAS ABOGADAS COMISIONADAS PARA COORDINAR EL EVENTO DENOMINADO CARAVANAS DE JUSTICIA PARA EL BIENESTAR; NUESTRA LLEGADA AL DOMO FUE A LAS 12 DEL MEDIO DÍA, POR LO CUAL, PARA INICIAR LAS ACTIVIDADES EN ESE RECINTO, ENTREGAMOS COPIA DEL OFICIO DE PERMISO PARA USO DEL ESPACIO A LAS PERSONAS ENCARGADAS DEL ESPACIO, RECORRIMOS EL LUGAR, PROGRAMAMOS Y PROYECTAMOS LUGARES DE ESTABLECIMIENTO PARA LAS DEPENDENCIAS PARTICIPANTES DEL EVENTO, UNA VEZ LOGRADO EL ACOMODO LOGISTICO, NOS DISPUSIMOS A LAS 4 DE LA TARDE A VOLANTEAR FOLLETOS DE INVITACIÓN A LA CARAVANA EN LOS ALREDEDORES DEL DOMO.

UNA VEZ TERMINADO DE VOLANTEAR A LAS 7 DE LA NOCHE, NOS DISPUSIMOS A RETIRARNOS AL HOTEL DONDE NOS HOSPEDAMOS Y SEGUIMOS REALIZANDO TRABAJOS DE LOGÍSTICA, LLAMADAS A SERVICIOS GENERALES POR LAS SILLAS, AUDIO Y PROYECCIÓN REQUERIDA PARA EL EVENTO; NOS DISPUSIMOS A IMPRIMIR DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL EVENTO.

PARA LA FECHA 10 DE OCTUBRE DE 2023, MUY TEMPRANO POR LA MAÑANA NOS DESPLAZAMOS AL DOMO TORO VALENZUELA PARA CONTINUAR EL VOLANTEO DE PROMOCIÓN DEL EVENTO, PARA POSTERIORMENTE, TRASLADARME A DIFERENTES PUNTOS DE LA CIUDAD PARA RECOGER IMPRESIONES LASER PARA PERSONALIZAR SILLAS, MESAS Y CARPETAS PARA EL EVENTO, ASÍ COMO LONAS, TRIPIES Y OTROS MATERIALES ENCARGADOS POR LAS COORDINADORAS DEL EVENTO.

A LAS 4 DE LA TARDE CON EL ARRIBO DE LOS OTRO COMPAÑEROS DE APOYO, NOS DISPUSIMOS A REALIZAR LA PRESENTACIÓN DE SILLAS, MESAS, ESTRUCTURAS METÁLICAS, LONAS, TOLDOS, MANTELES Y MESA DE PRESIDIO, LOS CUALES TERMINARIAMOS A LAS 10 DE LA NOCHE; PERSONALMENTE HICE INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ASEGURAMIENTO DE ESTRUCTURAS A TOLDOS EN PROACCIÓN A TEMAS CLIMATOLÓGICOS, VERIFICACIÓN DE ESPACIOS FUERA DE RIESGO PARA LA CIUDADANÍA ASISTENTE, PERSONAL LOGÍSTICO Y AUTORIDADES PARTICIPANTES AL EVENTO.

CON FECHA 11 DE OCTUBRE DE 2023, A LAS 7 DE LA MAÑANA NOS DIRIGIMOS AL DOMO TORO VALENZUELA PARA FORMALIZAR LOS ULTIMOS DETALLES Y UN PEQUEÑO ENSAYO PARA LA RECEPCIÓN DE LA CIUDADANÍA E INVITADOS; A LAS 10 DE LA MAÑANA INICIAMOS EL EVENTO SIN CONTRATIEMPOS, DURANTE EL EVENTO LLEVABA ACABO EL ACOMODO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS DEPENDENCIAS QUE ASISTIERON PARA LA ATENCIÓN DE CIUDADANÍA; EN ESTA ASISTENCIA LLEGARON SERVIDORES COMISIONADOS QUE NO HABÍAN CONFIRMADO ASISTENCIA, POR LO CUAL ME ENCARGABA DE ASIGNAR ESPACIOS PARA SU INSTALACIÓN DE SU MESA DE TRABAJO,

EL EVENTO TERMINÓ A LAS 4 DE LA TARDE POR LO CUAL HICIMOS EL DESMONTAJE Y ACOMODO DEL MOBILIARIO, SE RESGUARDARON LOS MATERIALES DE TRABAJO PARA LOS POSTERIORES EVENTOS DE CARVANAS Y PASAMOS A ALMORZAR Y RETIRARNOS DE LA CIUDAD DE CANCÚN PARA ARRIBAR ENTRE LAS 11 DE LA NOCHE Y 12 DE LA MEDIA NOCHE, TERMINANDO DE ESTA MANERA LA COMISIÓN DESIGNADA.