Asistir al Archivo General de la Nación para conocer el Sistema Automaticado de Gestión de Archivos

Datos Generales

Instancia Gubernamental

Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2024
Periodo que se reporta
septiembre
Tipo de viaje
Nacional
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
México
Motivo del encargo o comisión
Asistir al Archivo General de la Nación para conocer el Sistema Automaticado de Gestión de Archivos
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de pasaje terrestre
0.00
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
0.00
Hospedaje
2275.76
Viáticos ministrados
7185.40
Viáticos comprobados
4805.60
Viáticos no comprobables
2379.80
Importe ejercido por partida de viáticos
4805.60
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
7185.40
Importe total no erogado
2379.80
Reportes
Actividades realizadas
Asisti a las diferentes oficinas del archivo general de la nación, en donde cada una de las áreas nos enseñaban como fueron implementando poco a poco el sistema automatizado de gestión de archivos en su dependencia.
Resultados obtenidos
pudimos observar que con el sistema pudieron sistematizar todo el sistema de archivos con sus particularidades
Contribuciones
nosotros realizamos nuestras observaciones sobre el sistema y lo que necesitamos como institución para poder determinar su viabilidad y operatividad dentro de la universidad
Conclusiones
Se realizaran muestreos con el sistema para poder determinar si es factible o no en la institución, además de analizar el recurso financiero con el que cuenta la UQROO para comprar las capacitaciones necesarias y con ello operar el sistema eficientemente de acuerdo a nuestras particularidades institucionales.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Datos de la información
Periodo de actualización
octubre - diciembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección General de Administración y Finanzas
Importe total de la comisión
7185.40
Nombre completo
Miguel Marcial Canul Dzul
Cargo
Titular de la Unidad de Transparencia