Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2025
Periodo que se reporta
julio
Tipo de viaje
Nacional
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Cancún
Municipio de origen
Benito Juárez
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Chetumal
Motivo del encargo o comisión
Asistencia al Foro: Gobierno Inteligente - Tecnología, Gobernanza y Transformación Digital en la Ciudad de Chetumal, Quintana Roo, para apoyo en los trabajos de logística, revisión, verificación, supervisión, acompañamiento y seguimiento del evento.
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
0.00
Hospedaje
0.00
Viáticos ministrados
1583.96
Viáticos comprobados
1475.50
Importe ejercido por partida de viáticos
1583.96
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1583.96
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
El 30 de Julio de realizaron actividades previas como:
-Revisión detallada del recinto
-Verificación de pruebas de audio, sonido e iluminación.
-Supervisión de las presentaciones de los ponentes.
El 31 de julio durante de la realización del foro, las actividades desarrolladas fueron:
-Recepción y acomodo de los invitados.
-Supervisión del soporte técnico y logístico.
-Validación del registro de asistentes.
-Acompañamiento y seguimiento de todas las acciones del minuto a minuto del evento.
-Revisión detallada del recinto
-Verificación de pruebas de audio, sonido e iluminación.
-Supervisión de las presentaciones de los ponentes.
El 31 de julio durante de la realización del foro, las actividades desarrolladas fueron:
-Recepción y acomodo de los invitados.
-Supervisión del soporte técnico y logístico.
-Validación del registro de asistentes.
-Acompañamiento y seguimiento de todas las acciones del minuto a minuto del evento.
Resultados obtenidos
Como parte de la organización del foro, el día 30 de julio se llevaron a cabo diversas actividades previas con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo del evento. Entre estas acciones se incluyeron la revisión detallada del recinto, la verificación de los sistemas de audio, sonido e iluminación, así como la supervisión de las presentaciones de los ponentes. Estas tareas permitieron identificar y corregir posibles áreas de mejora, asegurando que todos los recursos técnicos estuvieran en óptimas condiciones.
Durante el 31 de julio, día en que se llevó a cabo el foro, se desarrollaron actividades clave que permitieron una ejecución ordenada y profesional del evento. Se realizó la recepción y acomodo de los invitados, se supervisaron los aspectos técnicos y logísticos de manera continua, se validó el registro de los asistentes y se dio seguimiento puntual a cada acción conforme al minuto a minuto previamente establecido. Estas acciones permitieron cumplir con los tiempos programados y mantener una experiencia fluida tanto para los ponentes como para los asistentes.
Durante el 31 de julio, día en que se llevó a cabo el foro, se desarrollaron actividades clave que permitieron una ejecución ordenada y profesional del evento. Se realizó la recepción y acomodo de los invitados, se supervisaron los aspectos técnicos y logísticos de manera continua, se validó el registro de los asistentes y se dio seguimiento puntual a cada acción conforme al minuto a minuto previamente establecido. Estas acciones permitieron cumplir con los tiempos programados y mantener una experiencia fluida tanto para los ponentes como para los asistentes.
Contribuciones
La participación en la organización y desarrollo del foro aportó significativamente al éxito del evento mediante acciones estratégicas antes y durante su realización. Las contribuciones se reflejaron principalmente en tres áreas clave: logística, técnica y operativa.
En primer lugar, la revisión detallada del recinto y la verificación de los sistemas de audio, sonido e iluminación realizada el 30 de julio permitió anticipar posibles fallos y asegurar condiciones óptimas para el desarrollo del foro. Esta acción preventiva contribuyó directamente a la calidad técnica del evento.
En segundo lugar, la supervisión de las presentaciones de los ponentes facilitó una mejor coordinación de los contenidos y garantizó que las intervenciones se llevaran a cabo sin contratiempos, favoreciendo una experiencia fluida para los asistentes.
Durante el día del evento, el 31 de julio, las contribuciones se centraron en la ejecución precisa del minuto a minuto, la atención al público, y la supervisión constante del soporte técnico y logístico. La recepción y acomodo de los invitados, así como la validación del registro de asistentes, aseguraron un inicio ordenado y profesional.
Finalmente, el acompañamiento continuo durante todo el evento permitió detectar y resolver cualquier situación en tiempo real, lo cual fue clave para mantener el ritmo programado y cumplir con los objetivos del foro.
En primer lugar, la revisión detallada del recinto y la verificación de los sistemas de audio, sonido e iluminación realizada el 30 de julio permitió anticipar posibles fallos y asegurar condiciones óptimas para el desarrollo del foro. Esta acción preventiva contribuyó directamente a la calidad técnica del evento.
En segundo lugar, la supervisión de las presentaciones de los ponentes facilitó una mejor coordinación de los contenidos y garantizó que las intervenciones se llevaran a cabo sin contratiempos, favoreciendo una experiencia fluida para los asistentes.
Durante el día del evento, el 31 de julio, las contribuciones se centraron en la ejecución precisa del minuto a minuto, la atención al público, y la supervisión constante del soporte técnico y logístico. La recepción y acomodo de los invitados, así como la validación del registro de asistentes, aseguraron un inicio ordenado y profesional.
Finalmente, el acompañamiento continuo durante todo el evento permitió detectar y resolver cualquier situación en tiempo real, lo cual fue clave para mantener el ritmo programado y cumplir con los objetivos del foro.
Conclusiones
La planificación anticipada y la correcta ejecución de las actividades previas y durante el evento fueron fundamentales para el éxito del foro. La revisión técnica y logística realizada el 30 de julio permitió prevenir contratiempos y asegurar un entorno adecuado para el desarrollo de las ponencias.
Asimismo, la coordinación efectiva del equipo durante el evento, el control del registro de asistentes y la atención continua al cronograma, reflejaron un alto nivel de organización y compromiso. Se concluye que el trabajo colaborativo, la anticipación de detalles y la supervisión constante son elementos esenciales para llevar a cabo eventos de esta naturaleza con resultados positivos.
Asimismo, la coordinación efectiva del equipo durante el evento, el control del registro de asistentes y la atención continua al cronograma, reflejaron un alto nivel de organización y compromiso. Se concluye que el trabajo colaborativo, la anticipación de detalles y la supervisión constante son elementos esenciales para llevar a cabo eventos de esta naturaleza con resultados positivos.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Departamento de micro certificaciones en tecnologías de la información y comunicación
Importe total de la comisión
1583.96
Nombre completo
Marianne Mendoza Hernández
Cargo
Jefa de Oficina de Microcertificaciones Zona Norte