Supervisión de edificios, entrega de boletaje, material de limpieza, recepción de reportes mensuales del Museo de Guerra de Castas y Biblioteca Santiago Pacheco Cruz

Datos Generales
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2025
Periodo que se reporta
julio
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Felipe Carrillo Puerto
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
Tihosuco
Motivo del encargo o comisión
Supervisar edificios, entregar boletaje, material de limpieza, recepción de reportes mensuales del Museo de Guerra de Castas y Biblioteca Santiago Pacheco Cruz
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Viáticos ministrados
905.12
Viáticos comprobados
905.12
Importe ejercido por partida de viáticos
905.12
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
905.12
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Se realizó la visita a las instalaciones del Museo de guerra de Castas y Biblioteca Santiago Pacheco Cruz, para realizar la supervisión de: Revisión de la infraestructura, inventario de mobiliario y equipo, de la adecuada operatividad del área administrativa, se recepcionaron incidencias, estadísticas, solicitudes de prestaciones, así como la entrega de boletaje para el control de entradas al Museo de guerra de Castas y material de limpieza a la Biblioteca Santiago Pacheco Cruz, para el mantenimiento de las instalaciones.
De igual manera se atendieron a cada uno de los trabajadores de ambos espacios para la aclaración de dudas o cuestiones laborales.
Resultados obtenidos
Se realizaron observaciones para que el personal operativo fortalezca los controles de inventarios de bienes muebles, se mejore en la calendarización de los reportes mensuales de incidencias y estadísticas, al igual que en los reportes de Seguridad, Higiene y Salud en el trabajo, en las incidencias de las infraestructura de los edificios.
Un mejor control de en la venta de boletos para los reportes de ingresos propios del Museo de Guerra de Castas.
Contribuciones
Mejoras en la gestión de mantenimiento preventivo, control de riesgos, Informes más claros y útiles, comunicación interna más efectiva, seguimiento efectivo de acciones y coordinación con ambos espacios y la Dirección de patrimonio Cultural
Conclusiones
Mejorar la estructura organizacional de ambos espacios con procesos documentados, una buena coordinación entre las áreas, así como de los controles internos, optimizar para reducir tiempos y eficientar la operatividad de los espacios antes mencionados.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Administración, Planeación, Gestión cultural, De Archivo, Normatividad y Mejora Regulatoria
Importe total de la comisión
905.12
Nombre completo
Felipe Octavio Ley López
Cargo
Director de Patrimonio Cultural