Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2026
Periodo que se reporta
mayo
Tipo de viaje
Nacional
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Bacalar
Motivo del encargo o comisión
Brindar apoyo durante la entrega de acervo del PNSL, en el marco de la audiencia pública "La voz del pueblo"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
0.00
Hospedaje
0.00
Viáticos ministrados
410.58
Viáticos comprobados
410.58
Importe ejercido por partida de viáticos
410.58
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
410.58
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Durante el desarrollo de la jornada en la localidad de Bacalar, se ejecutó en primer lugar el montaje e instalación estratégica del módulo de atención del Programa Nacional de Salas de Lectura, el cual fue ubicado de manera que garantizara la visibilidad institucional y, al mismo tiempo, el resguardo total del material bibliográfico ante las condiciones climáticas de la región. Posteriormente, se procedió al cotejo e inventario físico de las colecciones, clasificando los paquetes por categorías lectoras para agilizar el proceso. Una vez iniciada la Audiencia Pública “La Voz del Pueblo”, se brindó atención personalizada a las y los Mediadores de Lectura que acudieron tanto de la cabecera municipal como de diversas comunidades rurales. Por cada asistencia, se operó el protocolo de gestión documental mediante la firma de actas oficiales por duplicado, la verificación de identificaciones y la toma de registro fotográfico. Asimismo, se mantuvo un canal de orientación ciudadana abierto para atender e informar a las personas de la comunidad interesadas en los requisitos para abrir nuevas salas en sus localidades.
Resultados obtenidos
Como resultado directo de la operación, se logró la distribución y entrega exitosa del cien por ciento de los acervos bibliográficos programados para esta jornada, cumpliendo a cabalidad con el calendario de abastecimiento para el municipio. Al término del evento, la conciliación de inventario cerró con cero incidencias, lo que significa que el total de libros físicos entregados coincidió perfectamente con los registros, sin presentarse pérdidas ni daños en los materiales. En términos de certeza jurídica, la comisión concluyó con la integración de un expediente completo de comprobación institucional, el cual quedó debidamente respaldado con las firmas autógrafas de los beneficiarios y sus respectivos testigos visuales. Finalmente, se consolidó una base de datos con los contactos de ciudadanas y ciudadanos aspirantes a mediadores, lo que amplía formalmente el padrón de prospectos para las próximas jornadas de capacitación en el estado.
Contribuciones
La realización de este encargo contribuyó significativamente a fortalecer la descentralización cultural en Quintana Roo, ya que al acercar los acervos directamente a la sede de la audiencia en Bacalar, se evitó que los mediadores de las zonas rurales más alejadas tuvieran que trasladarse hasta la capital, reduciendo de manera importante sus tiempos y costos de transporte. De igual forma, el diseño de un flujo logístico ágil redujo al mínimo los tiempos de espera de los usuarios, permitiendo una atención dinámica que no interfirió con las demás actividades del recinto. En el ámbito social, la presencia del programa en este foro de participación ciudadana funcionó como una plataforma para visibilizar, dignificar y reconocer públicamente la labor voluntaria que realizan las y los mediadores en sus comunidades, posicionando a la lectura como un eje clave en el desarrollo comunitario.
Conclusiones
En conclusión, la estrategia de alinear la entrega de acervos institucionales con los mecanismos de participación ciudadana directa, como las audiencias públicas, demostró ser un modelo altamente efectivo para maximizar el alcance, la transparencia y la cercanía del programa con la población. El equipamiento entregado asegura la continuidad y el fortalecimiento de las actividades de fomento a la lectura en el municipio, consolidando a las salas vigentes como espacios seguros para la cohesión social. Finalmente, la experiencia logística de esta jornada permite sugerir que para futuras comisiones en la zona rural del estado se mantenga este esquema de atención itinerante, previendo siempre el uso de equipo de protección adecuado para resguardar el material impreso de la humedad característica del entorno tropical.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
abril - junio
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN, PLANEACIÓN, GESTIÓN CULTURAL, DE ARCHIVO, NORMATIVIDAD Y MEJORA REGULATORIA
Importe total de la comisión
410.58
Nombre completo
RENÉ ALBERTO VERA CONTRERAS
Cargo
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y FOMENTO LITERARIO