Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2018
Periodo que se reporta
octubre
Tipo de viaje
Local
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Cancún
Municipio de origen
Benito Juárez
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Chetumal
Motivo del encargo o comisión
Asistir a una reunión de trabajo en el Archivo del Estado en la Lic. Adriana Prado.
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Hospedaje
1200.00
Importe ejercido por partida de viáticos
1431.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1431.00
Importe total no erogado
569.00
Reportes
Actividades realizadas
Me presente en las oficinas del Archivo del Estado para asistir a una reunión de trabajo con la Lic. Adriana Prado Cuellar, en el cual se abordaron temas respectivos a la Ley de Archivo y la integración del grupo interdisciplinario.
Resultados obtenidos
La Licda. Prado Cuellar nos explicó la importancia de conocer la Ley de Archivo en lo que respecta a las obligaciones y responsabilidades, así como la necesidad de crear un grupo interdisciplinario que será el soporte para organizar la documentación de cada departamento: tramite, concentración, histórico y bajas.
Contribuciones
La principal contribución que esperamos obtener de la presente reunión es lograr la mejora continua en la organización de los departamentos de la Unicaribe, la necesidad de sensibilizar a todos los enlaces pertenecientes al Sistema Institucional de Archivos, así como la creación del grupo interdisciplinario que tendrá la responsabilidad del Archivo de la Universidad.
Conclusiones
Como parte de las conclusiones se programó un curso en las instalaciones de la universidad para los enlaces del Sistema Institucional de Archivos, en el cual, se informó las responsabilidad que representa de la Ley de Archivos, así como también, se dio las indicaciones de cómo se debe integrar el grupo interdisciplinario y cuáles serán sus responsabilidades.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
octubre - diciembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Unidad de transparencia, Contabilidad
Nota
La información capturada corresponde a la comisión del día 10 y 11 de octubre del presente año
Importe total de la comisión
2000.00