Los archivos constituyen el soporte fundamental para transparentar las acciones del gobierno, ya que fomentan la rendición de cuentas y sobre todo el combate a la corrupción.
Nos queda claro que la expedición de la ley de transparencia a propiciado la coyuntura para un cambio de alto impacto en el marco de los archivos.
Estamos consiente que la promulgación de la ley de transparencia responde a la necesidad de fortalecer el ejercicio del derecho humano al acceso a la información publica. Y convencidos que la ley de archivo deberá guardar un equilibrio entre la razón de ser de los archivos y el ejercicio del derechos de acceso a la información, ya que sin archivos organizados difícilmente se podrá ejercer de manera efectiva este derecho, siendo el SIA (sistema institucional de archivos) el medio para lograr este objetivo.
Y siendo objetivos del SIA salvaguardar, conservar, organizar y difundir el patrimonio documental; asegurando la efectiva administración de todas y cada una de las etapas del ciclo vital del documento.
El Instituto desarrolla e instala el Sistema Institucional de Archivos del IDEFIN, con apego a las políticas internas y lineamientos establecidos en la normatividad aplicable.
Y toda vez que el SIA tiene en sus atributos la centralización normativa y descentralización operativa, el instituto desarrollara un programa anual de desarrollo archivístico con las acciones a emprender a escala institucional. Comprometiéndose a actualización permanente de conocimientos archivísticos para los operadores de las unidades establecidas en el articulo noveno de los lineamientos para la organización y conservación de archivos. Logrando así un importante avance en la cultura de los archivos.
Chetumal, Quintana Roo