Audiencia Publica "Platícale al Gobernador"

Datos Generales

Instancia Gubernamental

Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
junio
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
Playa del Carmen
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí a la ciudad de Playa del Carmen el día 19 de junio del presente año a las 10:00 horas, a bordo de la camioneta marca Chevrolet, tipo colorado, color roja, modelo 2012, con placas de circulación SZ-5334-G, llegando al lugar de la comisión a las 14:00 horas, por lo que procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" en el cual se armó lo siguiente: mampara de 2.66 x 2.44 mts., 8 módulos de mamparas laterales (4 por lado) de 1.22 x 2.44 mts. y de 1.22 x 1.83 mts., maceteros y jardineras con plantas, 350 sillas acojinadas con fundas, 1 baño portátil del ejecutivo, 50 mesas rectangulares, manteles de colores, podium de acrílico, 1 toldo de 6.00 x 3.00 mts. para camerino, 60 vallas metálicas, tarima alfombrada al piso gris para camerino, 60 unifilas con cordón, 2 toldos de 7.00 x 7.00 mts. con iluminación y contactos, rampa para el acceso del área de registro, equipo de sonido, planta de emergencia, 24 bastidores metálicos, 1 bastidor metálico de "Platícale al Gobernador", 2 tarimas de .40 para prensa, 1 pantalla de 60" Smart TV con base alta, colocación de lonas en estructuras. El armado de la logística se realizó en un periodo de tiempo de 8 horas, al término del mismo nos dispusimos al ingerir alimentops para posteriormente pernoctar en el lugar el evento, al siguiente día 20 del mes y año en curso a las 07:00 horas se llevó a cabo un recorrido de supervisión y veririfación de la logística, para que no faltaran detalles y todo estuviera en perfecto orden para el inicio del evento, mismo que dió inicio a las 10:00 horas del mismo día teniendo una duración de 9 horas; al término del mismo se procedió al desarmado de la logística y recuperación de materiales el cual se realizó en un periodo de 5 horas; seguidamente nos dispusimos a ingerir alimentación para posteriormente salir hacia esta ciudad de Chetuaml a las 24:00 horas, arribando a esta a las 04:00 horas del día 21 de junio del año en curso.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una vez más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística realizada, el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
abril - junio
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00