Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
julio
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Tulum
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Carvanas "Juntos por más y mejores oportunidades"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí al Municipio de Tulum, el día 17 de julio del presente año a las 10:00 horas, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanca, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107-H, llegando al lugar de la comisión a las 13:00 horas, de inmediato procedí a supervisar el armado de la logística del el evento: Caravana "Juntos por más y mejores oportunidades" para el cual se armó lo siguiente: Mampara principal de 2.44 x 3.05 mts., tarima al piso de 4.88 x 2.44 mts. alfombrada, 26 módulos de estructuras y colocación de lonas, 300 sillas acojinadas, planta de energía eléctrica, 4 baños portátiles (1 ejecutivo, 2 de mujeres y 2 de hombres), instalación de contactos eléctricos e iluminación para módulos y toldos, equipo de sonido, 26 mesas rectangulares, 2 ventiladores. El armado de la logística llevó un tiempo de 8 horas, al terminar de armar nos dispusimos a ingerir nuestros alimentos para posteriormente pernoctar en el lugar de la comisión, al día siguiente 18 de julio del año en curso, las 07:00 horas se realizó un recorrido de verificación de detalles de los apoyos para constatar que todo estuviera bien y en perfecto orden antes de iniciar el evento, mismo que diera inicio a las 12:00 horas del mismo día teniendo una duración de 7 horas. Al término del evento se procedió al desarmado de la logística el cual tuviera un periodo de duración de 4 horas, acto seguido procedimos a ingerir nuestros alimentos para posteriormente emprender el regreso hacia esta ciudad a las 24:00 horas, arribando a Chetumal a las 03:00 horas de día 19 de julio de 2019.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Caravana "Juntos por más y mejores oportunidades", se logró conformar es escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una vez más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Caravana "Juntos por más y mejores oportunidades".
Conclusiones
Con el armado de la logística realizado, el evento: Caravana "Juntos por más y mejores oportunidades" contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento, estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00