Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
agosto
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Municipio de Felipe Carrillo Puerto
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí al Municipio de Felipe Carrillo Puerto el día 08 de agosto del presente año a las 08:00 horas, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanca, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107-H, llegando al lugar de la comisión a las 11:00 horas, de inmediato procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" para el cual se armo lo siguiente: Mampara de 3.66 x 2.44 mts., 8 módulos de mamparas laterales (4 por lado) de 1.22 x 2.44 y de 1.22 x 1.83 mts., maceteros y jardineras con plantas, 350 sillas acojinadas y fundas, baño portátil del ejecutivo, 50 mesas rectangulares, manteles de colores, podium de acrílico, 1 toldo de 6.00 x 3.00 mts. para camerino, 60 vallas metálicas, tarima para camerino, 60 unifilas con cordón, 2 toldos de 7.00 x 7.00 mts. con iluminación y contactos, rampa para acceso al área de registro, equipo de sonido, planta de emergencia, 24 bastidores metálicos, 1 bastidor metálico de "Platícale al Gobernador", 2 tarimas de .40 para prensa, 1 pantalla de 60" Smart TV con base alta, colocación de lonas en estructuras. El tiempo de armado de la logística se realizó en un periodo de 8 horas, al término del mismo nos dispusimos a ingerir alimentos para posteriormente pernoctar en el lugar de la comisión. Al día siguiente 09 de agosto a las 07:00 horas se llevó a cabo un recorrido de supervisión para constatar que todo estuviera en orden y no faltaran detalles de logística y posteriormente a las 10:00 horas dio inicio el evento concluyendo a las 19:00 horas, el cual tuviera una duración de 9 horas. Al término del evento se procedió al desarmado de la logística el cual se realizara en un periodo de tiempo de 5 horas, por lo que se preparo todo y se procedió a salir del Municipio a las 01:00 horas del día 10 de agosto del año en curso y arribando a esta ciudad de Chetumal el mismo día a las 04:00 horas.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador". se obtuvieron excelentes resultados y se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliento así de nueva cuenta con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí a la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística realizado el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios general con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00