Comunicado 239. Oficialía Mayor de Gobierno. 23 de agosto de 2017
* Los archivos organizados y ordenados permiten que la ciudadanía acceda a la información de las actividades gubernamentales puntual y oportunamente * El Gobierno de Carlos Joaquín da prioridad a la rendición de cuentas y al manejo transparente de las acciones de la Administración Pública Estatal
Chetumal.- Para recibir orientación y asesoría sobre la forma correcta de la estructuración, actualización, modernización y manejo de sus respectivos archivos, empleados y funcionarios del Instituto Electoral de Quintana Roo (IEQROO) participaron en el curso de elaboración de instrumentos archivísticos, organizado por la Oficialía Mayor de Gobierno, a cargo de Manuel Alamilla Ceballos, impartido por los funcionarios del Archivo General de Quintana Roo (AGQROO), Adriana Prado y Horacio Guarneros, en las instalaciones del organismo electoral.
Durante el curso-taller, que duró 8 horas, se explicaron los pasos que se deben dar para seleccionar, clasificar, guardar y digitalizar el acervo documental, de tal forma que la localización de cualquier documento se haga de manera inmediata para ponerlo a disposición de cualquier persona que desee alguna información sobre los trabajos y actividades que realiza el IEQROO.
Igualmente se instruyó sobre el llenado de los formatos informativos que deben subir a la Plataforma Nacional de Transparencia los sujetos obligados por la Ley, como es el caso del IEQROO como organismo autónomo que maneja recursos púbicos, a fin de ponerlos a disposición de cualquier ciudadano que requiera información y datos, y así transparentar sus acciones y la rendición de cuentas a la sociedad.
El Gobierno del Cambio que encabeza el gobernador Carlos Joaquín ha dado una especial importancia a la rendición de cuentas y al manejo transparente de las acciones de la Administración Pública Estatal e incluso figura en el Plan de Desarrollo Estatal en las líneas de acción para modernizar y actualizar los archivos de todas las dependencias, organismos y órganos autónomos, cumpliendo así con la Ley de Transparencia que exige orden y modernización en la documentación de los tres órdenes de Gobierno.
El Oficial Mayor de Gobierno, Manuel Alamilla, desde que asumió el cargo en septiembre del año pasado, aceleró los trabajos de reestructuración y modernización de los archivos oficiales, a través del AGQROO.
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Chetumal, Quintana Roo