Comunicado 212. Oficialía Mayor de Gobierno. 17 de julio de 2017
* Asistieron al curso sobre la elaboración de instrumentos archivísticos que les fue impartido por funcionarios del Archivo General de Quintana Roo * El Gobernador Carlos Joaquín ha dado una especial importancia a la rendición de cuentas y al manejo transparente de las acciones de la Administración Pública Estatal
Chetumal.- Integrantes del Sistema Interinstitucional de Archivos (SIA) de la Auditoria Superior de Quintana Roo asistieron al curso sobre la elaboración de instrumentos archivísticos que les fue impartido por funcionarios del Archivo General de Quintana Roo en el salón “Kohunlich”, para que reestructuren, modernicen y actualicen el archivo de su institución, que permita puedan localizar de manera inmediata cualquier documento para su consulta.
Los funcionarios del Archivo General del Estado, Adriana Prado y Horacio Guarneros, les explicaron lo que se debe hacer para recibir, clasificar, seleccionar y guardar todos los documentos que se vayan generando en el cotidiano trabajo de la Auditoria Superior y lograr así contar con un acervo documental homogéneo con las demás dependencias y organismos de gobierno para ponerlos a disposición de cualquier persona que desee alguna información sobre los trabajos y actividades gubernamentales.
El Gobierno del Cambio que encabeza el Gobernador Carlos Joaquín ha dado especial importancia a la rendición de cuentas y al manejo transparente de las acciones de la administración pública estatal e incluso figura en el Plan de Desarrollo Estatal en las líneas de acción para modernizar y actualizar los archivos de todas las dependencias, organismos y órganos autónomos, cumpliendo así con la Ley de Transparencia que exige orden y modernización en la documentación de los tres niveles de Gobierno.
El Oficial Mayor de Gobierno, Manuel Alamilla Ceballos, giró instrucciones a los directivos del Archivo General del Estado para que presten todas las facilidades e impartan cursos y talleres de capacitación a los encargados de los archivos de las dependencias y organismos de la administración pública estatal y de los municipios, para que actualicen y modernicen sus respectivos archivos.
Chetumal, Quintana Roo