Comunicado 167. Secretaría de Gobierno. 2 de febrero de 2018
*Se capacitó a 70 servidores públicos del municipio *Forma parte de la jornada de capacitaciones que realiza el Archivo General del Estado
Tulum.- Como resultado de la colaboración continua con los ayuntamientos, el Archivo General del Estado adscrito a la Secretaría de Gobierno de Quintana Roo, llevó a cabo en Tulum el curso-taller denominado “Elaboración de Instrumentos de Control Archivístico” dirigido a aproximadamente 70 servidores públicos de la estructura del Sistema Institucional de Archivos de ese municipio.
El objetivo principal es dotar a los sujetos obligados de las herramientas e información necesaria para la elaboración del Catálogo de Disposición Documental, la Guía Simple de Archivo y el Cuadro General de Clasificación, instrumentos archivísticos que facilitaran la administración de los documentos que se genera en las diferentes unidades administrativas.
Un adecuado procedimiento documental garantiza un acceso más claro y expedito a la información en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la Federación, las Entidades Federativas y los municipios.
Con estas acciones se busca contribuir al cumplimiento de lo establecido en la Ley de Trasparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo, que nos permitirá la construcción de un gobierno transparente y de puertas abiertas con más y mejores oportunidades para todos.
Estuvo presente la Secretaria del H. Ayuntamiento de Tulum, Alicia Euterpe Gutiérrez Valasis y el titular de la Dirección de Archivo del Ejecutivo del Archivo General del Estado, Horacio Guarneros Rodríguez.
Chetumal, Quintana Roo