Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
octubre
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Municipio de Puerto Morelos
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí al Municipio de Puerto Morelos el día 09 de octubre del presente año a las 07:00 horas, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanca, modelo 2017, con placas de circulación SZ-3107-H, llegando al lugar de la comisión a las 12:00 horas, por lo que procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" en el cual se armó lo siguiente: 24 estructuras, mampara de 3.66 x 2.44 mts. para colocar estructura con anexo para baño portátil, 1 estructura principal para lona, 6 cubos laterales de 1.22 x 1.83 x 1.22 x 2.44 mts.,350 sillas acojinadas, maceteros y jardineras con plantas, 60 vallas metálicas, 60 unifilas con cordónb, tarima alfombrada de 7.32 x 3.66 mts. al piso de camerino, 4 toldos de 7.00 x 7.00 mts. con iluminción y contactos, tarima al piso de 20.00 x 4.88 mts. para complementar el piso de la cancha, equipo de sonido, 50 mesas rectangulares (25 Sedeso y 25 Serv. Grales.), manteles de colores rectangulares, 6 manteles rectangulares color blanco, podium de acrílico, 2 tarimas de .40 para prensa, baño del ejecutivol, planta de energía eléctrica de emergencia, 1 toldo de 6 x 3 con clima para camerino, contactos para módulos e iluminación de toldos y área de registro; ventiladores, 1 pantalla de 60" Smart TV con base alta, colocación de lonas en estructuras. El armado de la logística se realizó en un periodo de tiemo de 8 horas, al término del mismo nos dispusimos a ingerir alimentos para posteriormente pernoctar en el lugar de la comisión, al siguiente día 10 de los corrientes a las 07:00 horas se llevó a cabo un recorrido de verificación de apoyos y armado del evento para checar que todo estuviera en orden y no faltara ningún detalle antes de empezar el evento el cual diera inicio a las 10:00 horas del mismo día, teniendo una duración de 9 horas; al término del mismo se procedió al desarmado de la logística el cual tuviera una duración de 5 horas, seguidamente procedimos a salir con destino a esta ciudad no sin antes ingerir nuestros alimentos, saliendo de Puereto Morelos a las 24:00 hors del día 10 de Octubre y arribando a esta ciudad el día 11 a las 05:00 horas.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con éxito, cumpliendo así una ves más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructuras idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística realido, el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al eventos estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de Servicios Generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
octubre - diciembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00