Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
junio
Tipo de viaje
Local
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Cancún
Motivo del encargo o comisión
Capacitación a la Coordinación General de Proyectos en Temas de Transparencia, SIPOT y SENTRE
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de pasaje terrestre
0.00
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
0.00
Hospedaje
0.00
Viáticos comprobados
2485.23
Importe ejercido por partida de viáticos
2485.23
Viáticos en el país
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
1387.00
Arrendamiento de Vehículos
0.00
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
2485.23
Importe total no erogado
514.77
Reportes
Actividades realizadas
A petición de la Coordinación General de Proyectos, se acudió a realizar las siguientes Actividades:
ANÁLISIS DE LAS FRACCIONES APLICABLES A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROYECTOS
1. Se les presentó y explico las fracciones aplicables, en relación a las obligaciones comunes de transparencia establecidas en el Artículo 91 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo.
2. Se tomaron en cuenta las opiniones de los asistentes para establecer las fracciones aplicables según sus funciones.
3. Se tomaron acuerdos en cuanto a las fracciones que de ahora en adelante, enterarán las unidades responsables de la información.
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DEL SISTEMA SIPOT
1. Se les presentó el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) para la próxima actualización de las fracciones que les serán aplicables.
2. Se les dió la introducción a la carga de archivos y administración de la informacion dentro del sistema.
CAPACITACIÓN Y MANEJO DEL SISTEMA SENTRE
1. Se les presentó el Sistema de Entrega y Recepción (SENTRE).
2. Se les explicaron cada uno de los anexos aplicables a sus áreas, en el momento de un proceso de Entrega y Recepción.
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DE ARCHIVOS DOCUMENTALES
1. Se les explico la forma de actualización del anexo 27 del SENTRE.
2. Se hicieron recomendaciones en cuestiones archivísticas para el buen manejo de sus expedientes.
ANÁLISIS DE LAS FRACCIONES APLICABLES A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROYECTOS
1. Se les presentó y explico las fracciones aplicables, en relación a las obligaciones comunes de transparencia establecidas en el Artículo 91 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo.
2. Se tomaron en cuenta las opiniones de los asistentes para establecer las fracciones aplicables según sus funciones.
3. Se tomaron acuerdos en cuanto a las fracciones que de ahora en adelante, enterarán las unidades responsables de la información.
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DEL SISTEMA SIPOT
1. Se les presentó el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) para la próxima actualización de las fracciones que les serán aplicables.
2. Se les dió la introducción a la carga de archivos y administración de la informacion dentro del sistema.
CAPACITACIÓN Y MANEJO DEL SISTEMA SENTRE
1. Se les presentó el Sistema de Entrega y Recepción (SENTRE).
2. Se les explicaron cada uno de los anexos aplicables a sus áreas, en el momento de un proceso de Entrega y Recepción.
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DE ARCHIVOS DOCUMENTALES
1. Se les explico la forma de actualización del anexo 27 del SENTRE.
2. Se hicieron recomendaciones en cuestiones archivísticas para el buen manejo de sus expedientes.
Resultados obtenidos
ANÁLISIS DE LAS FRACCIONES APLICABLES A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROYECTOS
1. Se establecieron las fracciones aplicables a las unidades administrativas de la Coordinación.
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DEL SISTEMA SIPOT
1. Se les hará llegar los usuarios y contraseñas para la actualización de las fracciones de las obligaciones comunes de transparencia.
CAPACITACIÓN Y MANEJO DEL SISTEMA SENTRE
1. Se les explicó el procedimiento para realizar una entrega recepción y estén enterados de los pasos a realizar.
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DE ARCHIVOS DOCUMENTALES
1. Se les dejaron instrucciones del manejo archivístico que deben tener en la documentación a su cargo.
1. Se establecieron las fracciones aplicables a las unidades administrativas de la Coordinación.
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DEL SISTEMA SIPOT
1. Se les hará llegar los usuarios y contraseñas para la actualización de las fracciones de las obligaciones comunes de transparencia.
CAPACITACIÓN Y MANEJO DEL SISTEMA SENTRE
1. Se les explicó el procedimiento para realizar una entrega recepción y estén enterados de los pasos a realizar.
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DE ARCHIVOS DOCUMENTALES
1. Se les dejaron instrucciones del manejo archivístico que deben tener en la documentación a su cargo.
Contribuciones
Se capacitó al personal de nuevo ingreso en distintos temas, para su conocimiento y aplicación en sus actividades. También se logró sensibilizar al personal en materia de Transparencia para logar las mejores calificaciones en los portales de transparencia.
Conclusiones
Se deberán reforzar los temas comentados en próximas visitas, ademas de brindar capacitación especializada en materia arhivística.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Datos de la información
Periodo de actualización
abril - junio
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
UNIDAD DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Nota
El importe de viáticos sin comprobar fue devuelto mediante transferencia electrónica, a la cuenta del Sujeto Obligado.
Importe total de la comisión
3000.00