Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2024
Periodo que se reporta
mayo
Tipo de viaje
Nacional
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Cancún
Motivo del encargo o comisión
Proceso de verificación documental de 28,656 expedientes contenidos en 2,220 cajas de los ejercicios fiscales 2002-2018, 2021-2022, propuestas para baja documental por las Unidades Administrativas adscritas al Honorable Ayuntamiento de Benito Juárez.
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
0.00
Hospedaje
0.00
Viáticos ministrados
1954.26
Viáticos comprobados
2059.00
Importe ejercido por partida de viáticos
2059.00
Viáticos en el país
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
2059.00
Arrendamiento de Vehículos
0.00
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
2059.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Verificar que los inventarios documentales, las fichas de valoración y acta de sesión de grupo interdisciplinario de valoración documental coincida con los expedientes presentados físicamente., verificar que los expedientes hayan vencido su tiempo de guarda precautoria., verificar que los contenidos de las series documentales presentados para su baja, no tengan expedientes con valor secundario.
Resultados obtenidos
Se logro identificar la documentación susceptible de ser dado de baja por vencimiento de tiempo de guarda precautoria, integrándose la minuta de revisión correspondiente.
Contribuciones
Se logro identificar 28,656 expedientes de diferentes unidades administrativas del Honorable Ayuntamiento de Benito Juárez, correspondientes a diferentes administraciones, susceptibles de causar baja contenidos en 2,220 cajas, esta acción permitirá generar espacios para generar espacio para nuevas transferencias, hacia el archivo de concentración del sujeto obligado.
Conclusiones
Con este trabajo se obtiene la información necesaria para emitir la opinión técnica sobre el destino final de dicha documentación.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
abril - junio
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Departamento administrativa
Importe total de la comisión
1955.26
Nombre completo
Roberto Adriano Canto Montalvo
Cargo
Analista Profesional