Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
Titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2026
Periodo que se reporta
febrero
Tipo de viaje
Nacional
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Cancún
Motivo del encargo o comisión
Verificar el cumplimiento de las normas de archivo mediante la revisión de la organización, resguardo y control de la documentación.
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Viáticos ministrados
1231.76
Viáticos comprobados
1231.76
Importe ejercido por partida de viáticos
1231.76
Viáticos en el país
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
1231.76
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1231.76
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Verificar el cumplimiento de las normas de archivo mediante la revisión de la organización, resguardo y control de la documentación, asegurando su adecuada gestión y conservación conforme a la normativa vigente.
Resultados obtenidos
La revisión del cumplimiento de las normas de archivo permitió constatar que la mayoría de los documentos cumplen con la normativa vigente, están correctamente organizados y resguardados, y cuentan con control de ingreso y préstamo. Se identificaron algunas oportunidades de mejora en la codificación, en la protección de documentos sensibles y en el registro completo de ciertos archivos. Se recomienda capacitar al personal y fortalecer la gestión documental mediante procedimientos actualizados y, de ser posible, un sistema digital centralizado.
Contribuciones
La verificación del cumplimiento de las normas de archivo contribuyó a fortalecer la gestión documental, asegurando la conservación adecuada de la información y facilitando su localización y control. Además, permitió identificar áreas de mejora en la organización, resguardo y registro de documentos, generando recomendaciones para optimizar los procesos internos, capacitar al personal y aplicar sistemas más eficientes de archivo, lo que redunda en mayor transparencia, seguridad y eficiencia administrativa.
Conclusiones
La revisión de la organización, resguardo y control de la documentación permitió verificar que, en general, se cumple con la normativa vigente y que los documentos se gestionan de manera adecuada. Sin embargo, se identificaron oportunidades de mejora en la codificación, protección de información sensible y registro de algunos archivos, lo que resalta la importancia de implementar procedimientos más eficientes y capacitar al personal. Estas acciones garantizarán una gestión documental más segura, ordenada y conforme a los estándares normativos.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Administración y de Archivos
Importe total de la comisión
1231.76
Nombre completo
Alberto Landa Montero
Cargo
Jefe de Departamento de Contabilidad y de Archivos