Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2024
Periodo que se reporta
septiembre
Tipo de viaje
Nacional
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Cancún
Motivo del encargo o comisión
TRASLADO Y ENTREGA MATERIAL DE CONTINGENCIA Y PAPELERÍA, ASÍ COMO RECABAR LAS BITÁCORAS RELATIVAS A LOS SERVICIOS BÁSICOS BRINDADOS EN EL PERIODO 2023-2024
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
0.00
Hospedaje
5.98
Viáticos ministrados
7.36
Viáticos comprobados
7.36
Importe ejercido por partida de viáticos
0.00
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
7.36
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Se coordinó la recepción, organización y clasificación de los materiales de contingencia (herramientas, equipos de emergencia, insumos de salud, entre otros) y de papelería (formularios, documentos, material de oficina) para su posterior distribución.
Se realizó el traslado físico de dichos materiales desde el almacén central hasta los diferentes puntos asignados, tanto dentro del campus universitario como en otras sedes específicas, de acuerdo con las necesidades previamente identificadas.
Se verificó que los materiales entregados cumplían con las cantidades y especificaciones requeridas.
Se realizó el traslado físico de dichos materiales desde el almacén central hasta los diferentes puntos asignados, tanto dentro del campus universitario como en otras sedes específicas, de acuerdo con las necesidades previamente identificadas.
Se verificó que los materiales entregados cumplían con las cantidades y especificaciones requeridas.
Resultados obtenidos
Entrega Exitosa del Material: Se logró entregar el material de contingencia y papelería en tiempo y forma, cumpliendo con los requerimientos establecidos. No se presentaron incidencias en el proceso de traslado y distribución.
Recopilación Completa de las Bitácoras: Todas las bitácoras solicitadas fueron recabadas correctamente. Se obtuvieron los registros completos para los servicios básicos durante el periodo 2023-2024, permitiendo contar con una visión clara de la operatividad de estos servicios.
Recopilación Completa de las Bitácoras: Todas las bitácoras solicitadas fueron recabadas correctamente. Se obtuvieron los registros completos para los servicios básicos durante el periodo 2023-2024, permitiendo contar con una visión clara de la operatividad de estos servicios.
Contribuciones
Optimización de los Recursos: La correcta entrega del material de contingencia y papelería contribuyó a que las áreas operativas y de emergencia tuvieran los recursos necesarios para atender cualquier situación, mejorando la capacidad de respuesta ante eventos imprevistos.
Mejora en el Monitoreo de los Servicios Básicos: La recolección y organización de las bitácoras permitió tener un panorama detallado sobre el estado de los servicios básicos brindados en el periodo 2023-2024. Esta información es clave para identificar posibles áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre la gestión de estos servicios.
Mejora en el Monitoreo de los Servicios Básicos: La recolección y organización de las bitácoras permitió tener un panorama detallado sobre el estado de los servicios básicos brindados en el periodo 2023-2024. Esta información es clave para identificar posibles áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre la gestión de estos servicios.
Conclusiones
La comisión para el traslado y entrega de material de contingencia y papelería, así como para la recabación de bitácoras de servicios básicos, se llevó a cabo de manera efectiva, cumpliendo con los objetivos establecidos y los plazos establecidos para cada actividad.
Adjuntos
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
DIECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Importe total de la comisión
7360.00
Nombre completo
Doris Silvana Cámara Mena
Cargo
Asistente del Departamento