Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2025
Periodo que se reporta
agosto
Tipo de viaje
Local
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Cancún, municipio de Benito Juárez.
Motivo del encargo o comisión
Para apoyar en la verificación de expedientes propuestos para baja documental en la ciudad de Cancún.
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de pasaje terrestre
684.00
Hospedaje
1018.26
Viáticos ministrados
678.84
Viáticos comprobados
550.00
Importe ejercido por partida de viáticos
678.84
Viáticos en el país
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
678.84
Arrendamiento de Vehículos
0.00
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
678.84
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
- Revisión física y digital de expedientes propuestos para baja documental.
- Comparación de los expedientes con los criterios establecidos en la normativa vigente (Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos).
- Elaboración de listas de verificación y control.
- Coordinación con el área de archivo para validar la documentación sujeta a baja.
- Comparación de los expedientes con los criterios establecidos en la normativa vigente (Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos).
- Elaboración de listas de verificación y control.
- Coordinación con el área de archivo para validar la documentación sujeta a baja.
Resultados obtenidos
-Fortalecimiento del control documental institucional.
- Optimización del espacio físico destinado a archivo.
- Optimización del espacio físico destinado a archivo.
Contribuciones
- Mejora en la trazabilidad y transparencia del proceso de baja documental.
- Apoyo en la depuración de documentos que han cumplido su ciclo de vida administrativa.
Conclusiones
La verificación de expedientes realizada en Cancún permitió identificar y validar aquellos documentos que cumplen con los requisitos para ser dados de baja conforme a la normativa archivística. Se recomienda continuar con el proceso de autorización y disposición final, asegurando la correcta documentación de cada etapa.
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE ARCHIVOS
Importe total de la comisión
2381.10
Nombre completo
Limbert Geovanny Carrillo Piña
Cargo
Analista