REUNIÓN DE TRABAJO CON GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y GERENCIA DE CONTROL Y AUDITORÍA

Datos Generales
Tipo de servidor publico
Titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2026
Periodo que se reporta
febrero
Tipo de viaje
Nacional
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Benito Juárez
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
CHETUMAL
Motivo del encargo o comisión
REUNIÓN DE TRABAJO CON GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y GERENCIA DE CONTROL Y AUDITORÍA
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de pasaje terrestre
0.00
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
0.00
Hospedaje
1040.00
Viáticos ministrados
2645.37
Viáticos comprobados
2119.00
Viáticos no comprobables
526.37
Importe ejercido por partida de viáticos
2119.00
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
1079.00
Arrendamiento de Vehículos
0.00
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
2119.00
Importe total no erogado
526.37
Reportes
Actividades realizadas
REUNIÓN DE TRABAJO CON GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y GERENCIA DE CONTROL Y AUDITORÍA
Resultados obtenidos
- Revisión de procesos administrativos y financieros, con el objetivo de fortalecer los mecanismos de control interno y mejorar la eficiencia operativa.

- Análisis de los procedimientos vigentes, identificando áreas de oportunidad para su optimización y correcta aplicación conforme a la normativa aplicable.

- Establecimiento de acciones de seguimiento, a fin de atender observaciones detectadas y garantizar el cumplimiento de los lineamientos administrativos y financieros.

- Coordinación interinstitucional entre ambas gerencias, para mantener una supervisión continua de los procesos y asegurar la transparencia en la gestión de los recursos.

- Compromiso de mantener comunicación permanente, con el propósito de dar seguimiento a los acuerdos establecidos durante la reunión.
Contribuciones
- Fortalecimiento de la coordinación interinstitucional, permitiendo una mejor comunicación y colaboración entre ambas gerencias para la atención de asuntos administrativos y financieros.

- Mejora en los mecanismos de control y supervisión, mediante la revisión y análisis de los procedimientos aplicables, con el propósito de garantizar su correcta ejecución.

- Identificación de áreas de oportunidad, que permitirán optimizar los procesos administrativos y financieros en beneficio de la operación institucional.

- Establecimiento de estrategias de seguimiento, para dar atención puntual a las observaciones y acuerdos generados durante la reunión.

- Impulso a la transparencia y rendición de cuentas, mediante la implementación de acciones que fortalezcan el cumplimiento de la normatividad aplicable.
Conclusiones
- Se reafirmó la importancia de mantener una coordinación permanente entre ambas áreas, a fin de fortalecer los procesos administrativos, financieros y de control interno.

- Se destacó la necesidad de dar seguimiento puntual a los procedimientos y lineamientos establecidos, garantizando su correcta aplicación en las actividades institucionales.

- Se identificaron áreas de oportunidad para mejorar los procesos administrativos y de supervisión, lo cual permitirá optimizar el manejo de los recursos y la operación institucional.

- Se acordó establecer mecanismos de comunicación y seguimiento para atender oportunamente las observaciones y acuerdos derivados de la reunión.

- Finalmente, se reiteró el compromiso institucional de trabajar de manera coordinada, con el objetivo de fortalecer la transparencia, eficiencia y cumplimiento de la normatividad aplicable.
Datos de la información
Periodo de actualización
enero - marzo
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE PUERTO JUÁREZ Y PUNTA SAM
Importe total de la comisión
2119.00
Nombre completo
JOSÉ ALBERTO AVALOS PÉREZ
Cargo
SUBGERENTE ADMINISTRATIVO DE PUERTO JUÁREZ Y PUNTA SAM