Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2026
Periodo que se reporta
octubre
Tipo de viaje
Local
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Municipio Felipe Carrillo Puerto
Motivo del encargo o comisión
LA REVISIÓN DEL INVENTARIO DE ARCHIVO REGISTRADO EN EL SISTEMA SENTRE EN LÍNEA
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
0.00
Hospedaje
938.00
Importe ejercido por partida de viáticos
1231.50
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
2131.50
Importe total no erogado
38.00
Reportes
Actividades realizadas
Se llevó a cabo la verificación del cambio de los expedientes de la gerencia registrados en el SENTRE de concentración a trámite de los ejercicios 2023 y 2024
Se revisó que estuvieran foliados los expedientes del ejercicio 2023 y 2024.
Se ingresaron los expedientes de la subgerencia comercial del ejercicio 2025 al inventario del SENTRE en línea
Se revisó el ingreso de los expedientes del ejercicio 2025 con la nomenclatura corregida del departamento de operación
Se revisó que estuvieran foliados los expedientes del ejercicio 2023 y 2024.
Se ingresaron los expedientes de la subgerencia comercial del ejercicio 2025 al inventario del SENTRE en línea
Se revisó el ingreso de los expedientes del ejercicio 2025 con la nomenclatura corregida del departamento de operación
Resultados obtenidos
Se realizó oficio y entrega física de los expedientes de la Gerencia de los ejercicios del 2019 al 2022 a la bodega de archivo de concentración del organismo operador
Se elaboró oficio de notificación de expedientes no localizados del departamento de operación
Se elaboró oficio de entrega de expedientes siniestrados de la subgerencia Técnica a la responsable del archivo de concentración del Organismo Operador.
Se elaboró oficio de notificación de expedientes no localizados del departamento de operación
Se elaboró oficio de entrega de expedientes siniestrados de la subgerencia Técnica a la responsable del archivo de concentración del Organismo Operador.
Contribuciones
Se apoyó al departamento de atención de usuarios con el foliado de las fichas de depósito de sus expedientes denominado “recibos de caja y comunidad” de la caja 1 de los meses de enero y febrero del ejercicio 2019, se le instruyo al jefe de departamento para que continúe con el foliado de los siguientes meses del ejercicio 2019 y de los ejercicios del 2020 al 2022, y posteriormente haga la entrega oficial y física de los expedientes al Responsable del archivo de concentración del Organismo Operador.
Se solicitó al jefe de departamento de usuarios haga la entrega por oficio y físicamente de los expedientes de “corte de caja diario” de los ejercicios de 20196 al 2022 al Responsable del archivo de concentración del Organismo Operador.
La jefa de departamento de operación incorporo los expedientes del ejercicio 2025 al SENTRE en línea en el apartado de Tramite con la nomenclatura corregida.
Se solicitó al jefe de departamento de usuarios haga la entrega por oficio y físicamente de los expedientes de “corte de caja diario” de los ejercicios de 20196 al 2022 al Responsable del archivo de concentración del Organismo Operador.
La jefa de departamento de operación incorporo los expedientes del ejercicio 2025 al SENTRE en línea en el apartado de Tramite con la nomenclatura corregida.
Conclusiones
Se concluye el trabajo con la elaboración de los oficios para formalizar la entrega de los expedientes a la bodega de archivo del organismo operador.
Se le solicito al gerente que notifique a Dirección de Recursos Materiales, los expedientes No localizados y los siniestrados.
Mantener un SENTRE en línea debidamente requisitado y actualizado.
Se le solicito al gerente que notifique a Dirección de Recursos Materiales, los expedientes No localizados y los siniestrados.
Mantener un SENTRE en línea debidamente requisitado y actualizado.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
octubre - diciembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Órgano Interno de Control
Importe total de la comisión
2169.50
Nombre completo
Irene Yolanda Castillo Montalvo
Cargo
Jefa de Departamento de Quejas y Responsabilidades