Entrega del 1er informe trimestral de indicadores 2019 a la Auditoria Superior del Estado (Cuenta Publica) y Apoyo al área contable para la ministración de la 1ra quincena de abril

Datos Generales

Instancia Gubernamental

Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
abril
Tipo de viaje
Nacional
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Cancún
Municipio de origen
Benito Juárez
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
Chetumal
Motivo del encargo o comisión
Entrega del 1er informe trimestral de indicadores 2019 a la Auditoria Superior del Estado (Cuenta Publica) y Apoyo al área contable para la ministración de la 1ra quincena de abril
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Hospedaje
0.00
Viáticos comprobados
870.00
Viáticos no comprobables
0.00
Importe ejercido por partida de viáticos
870.00
En caso de que se haya seleccionado la partida 3751 VIÁTICOS EN EL PAÍS, proporcione los siguientes datos:
Alimentación
0.00
Arrendamiento de Vehículos
0.00
Recurso económico
Federal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
870.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Se acudió a las oficinas de la Auditoria Superior para realizar la entrega del 1er trimestre de la Cuenta Pública, en concreto una servidora entrego lo correspondiente a la parte programática (Indicadores de la MIR 2019) la cual se entrego, sin problema alguno, logrando con ello el objetivo principal de esta comisión. Posterior a ello nos trasladamos a la SEFIPLAN, el Contador Carlos Contreras, el Lic. Vicente Velasquez, la Lic. Sheylla Alcántara y una servidora, para apoyar al Contador Carlos con las gestiones para la ministración del presupuesto del mes de abril, sin embargo al llegar al área del presupuesto con el Lic. Eyden, éste nos indico que para que nos pudieran ministrar lo del mes de abril, debíamos realizar el descuento de los 13 millones del presupuesto total registrado en dicho mes, pues en la carga del SIPPRES quedaron registrados los $17,531,236.00 y para la ministración en el SIGG se tenia que registrar únicamente la diferencia correspondiente a $4 millones, distribuidos en cada una de las UR registradas con claves presupuestales y al mismo tiempo solicitar nuevamente a la Srita. Tere de Política Presupuestal, la creación de las UR´s 1404 y 3302 que se habían eliminado el 2 de abril, cuando se hizo el primer trámite, para lo cual se prosiguió con la indicación y una vez hecho el procedimiento, nos enfocamos a realizar la adecuación en el archivo de excel que se descargo del SIPPRES posterior a la carga de la modificación acordada el 2 de abril y que va de acuerdo al calendario de ministración del convenio Federal, para que posterior a ello se pasara a otro archivo de excel para su carga en el sistema SIGG y realizar la gestión formal de ministración de los capítulos 2000 y 3000, cabe mencionar que para llegar a esta parte previamente nos dieron indicaciones confusas en el área de Política Presupuestal, pues nos dijeron en primera instancia que se debía hacer la reducción el presupuesto en el SIPPRES de acuerdo a lo que nos indicaron en el área de Presupuesto, pero haciendo el análisis previo a la realización de los ajustes en el SIPPRES, se llegó a la conclusión de que no se debía mover nada en dicho sistema pues quedarían descuadraros nuevamente los pisos presupuestales y ya no coincidiría con el calendario federal, por lo que acudimos con el Lic. Oscar y la Lic. Karla, en el área donde se realiza la gestión para la ministración del capitulo 1000 y ahí nos indicaron que en SIPPRES no era necesario realizar más movimientos pues las transferencias o recalendarizaciones se veían aparte a través del SIGG, por lo que posterior a ello realizamos los movimientos en los archivos de excel como se indico anteriormente entre una servidora y el contador Carlos con el valioso apoyo del Lic. Vicente Velazquez, así mismo después de realizar los movimientos en dichos capítulos, acudimos nuevamente con el Lic. Eyden para realizar los movimientos en el SIGG en donde nos encontramos con la problemática de las conversiones de las claves presupuestales, que finalmente el mismo las realizó para no perder tiempo solicitandoselas al personal del área de Política Presupuestal y finalmente se procediera con la carga de los capítulos 2000 y 3000 en el SIGG sin más problemas y a continuación trabajamos en ese mismo momento la adecuación del capitulo 1000 para que nos fuera ministrado, todo ello sin modificar absolutamente nada en el sistema SIPPRES y únicamente solicitamos a la Lic. Ana I. Chacon la validación del SIPPRES al SIGG para la verificación de la suficiencia presupuestal y con ello concluimos el trámite. Posteriormente el Lic. Eyden extrajo del sistema SIGG el calendario de ministración del presupuesto para las futuras ministraciones, así como los archivos de excel que fueron cargados en el mismo, para entregárselos al contador Carlos y con ello pudiéramos hacer un oficio de Solicitud de transferencia y recalendarización en el SIGG dirigido a la M.I. Yohanet Torres.
Resultados obtenidos
Se realizó la validación para la Transferencia presupuestal del SIPPRES al SIGG, sin realizar movimiento alguno en la carga previa realizada del presupuesto del día 10 de abril, logrando con ello la obtención del calendario para las futuras ministraciones de presupuesto durante el resto del ejercicio 2019 y la ministración especifica del mes de abril.
Contribuciones
Contribuimos al logro de la ministración del presupuesto para la nómina del mes de abril, sin mayor contratiempo.
Conclusiones
Trabajo Arduo, Estresante y Fructuoso.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Datos de la información
Periodo de actualización
abril - junio
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Contabilidad y Finanzas
Importe total de la comisión
870.00