Audiencia Publica "Platícale al Gobernador"

Datos Generales

Instancia Gubernamental

Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión sin gasto para el sujeto obligado
Ejercicio
2019
Periodo que se reporta
julio
Tipo de viaje
Local
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México

Estado de destino

Ciudad de destino
Kantunilkín, Municipio de Lázaro Cárdenas
Motivo del encargo o comisión
Supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador"
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de viáticos
1740.00
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
1740.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
Salí a la localidad de Kantunilkín, Municipio de Lázaro Cárdenas, a las 08:00 horas del día 14 de julio del presente año, a bordo de la camioneta marca Ford 150, color blanca, modelo 2017, con circulación SZ-3107-H, llegando al lugar de la comisión a las 13:00 horas, por lo que procedí a supervisar el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" para el cual se armó lo siguiente: Mampara de 3.66 x 2.44 mts. para colocar estructura, 3 cubos de 1.22 x 1.22 mts. a los lados de la mampara principal (diferentes alturas), 26 estructuras con lonas, estructura principal con lona de "Platícale al Gobernador", maceteros y jardineras con plantas, 350 sillas acojinadas, 4 baños portátiles (1 ejecutivo, 2 para mujeres y 2 para hombres), 50 mesas rectangulares (25 sedeso y 25 servicios generales), manteles de colores, 8 manteles blancos rectangulares, podium de acrilico, 1 toldo de 6.00 x 3.00 mts. para camerino, tarima alfombrada gris para piso de camerino, 60 vallas metálicas, 60 unifilas con cordón, 3 toldos de 7.00 x 7.00 mts. con iluminación y contactos, equipo de sonido con micrófonos, planta de energía eléctrica de emergencia, 2 tarimas de .40 para prensa, 1 pantalla de 60" Smart TV con base alta, aire acondicionado para camerino. El armado de la logística se realizó en un periodo de tiempo aproximado de 8 horas, al término del armado nos dispusimos a ingerir nuestros alimentos para posteriromente pernoctar en el lugar de la comisión , al día siguiente 15 del mes y año en curso, a las 07:00 horas se realizó un recorrido para verificar que todo estuviera perfectamente, que no faltar ningún detalle antes de que empezara el evento, mismo que diera inicio a las 10:00 horas del mismo día teniendo una duración de 9 horas. Al término del mismo se procedió al desarmado de la logística el cual se dió en un periodo de tiempo de 5 horas; seguidamente nos dispusimos a ingerir nuestros alimentos para posteriormente iniciar el viaje de regreso a esta ciudad a las 01:00 horas del día 16 de julio del año en curso y arribando a esta ciudad a las 06:00 horas del mismo día mes y año.
Resultados obtenidos
Con el armado de la logística del evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador", se logró conformar el escenario y estructuras adecuadas para que el evento se realizara con mucho éxito, cumpliendo así una vez más con la encomienda del Ejecutivo Estatal.
Contribuciones
Contribuí en la creación del escenario y estructura idóneas para llevar a cabo el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador".
Conclusiones
Con el armado de la logística realizado, el evento: Audiencia Pública "Platícale al Gobernador" contó con los espacios y estructuras adecuadas para que las autoridades, invitados y asistentes al evento estuvieran mucho más cómodos y seguros, de igual manera se debió a la excelente organización y coordinación del personal de servicios generales con las autoridades y dependencias involucradas en el mismo.
Datos de la información
Periodo de actualización
julio - septiembre
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Dirección de Servicios Generales
Importe total de la comisión
1740.00