Datos Generales
Instancia Gubernamental
Tipo de servidor publico
No titular
Tipo de responsable del gasto
Comisión costeada por el sujeto obligado
Ejercicio
2018
Periodo que se reporta
mayo
Tipo de viaje
Local
Número de personas acompañantes
0
Importe ejercido por el total de acompañantes
0.00
Datos de la comisión
País de origen
México
Estado de origen
Quintana Roo
Ciudad de origen
Chetumal
Municipio de origen
Othón P. Blanco
País de destino
México
Estado de destino
Ciudad de destino
Playa del Carmen
Motivo del encargo o comisión
ASISTIR A LA REUNIÓN DE TRABAJO PARA REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE LOS PROGRAMAS DE BECAS: MANUTENCIÓN, Q.R., UNIVERSITARIAS Y CONGRESO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO.
Fecha de salida
Fecha de regreso
Datos de la partida
Importe ejercido por partida de pasaje terrestre
366.00
Gasto total en pasaje (aéreo + terrestre)
366.00
Hospedaje
700.00
Viáticos comprobados
2310.00
Importe ejercido por partida de viáticos
2310.00
Recurso económico
Estatal
Importe total erogado con motivo del encargo o comisión
3042.00
Importe total no erogado
0.00
Reportes
Actividades realizadas
1.Presentación y análisis de los procedimientos de becas.
2. Revisión de subprocesos de Becas Manutención-Q.R., Universitarias y Congreso del Estado.
3.Análisis de las acciones principales del programa Manutención-Q.R., desde la fase de planeación, recepción de becas, validación, selección, entrega de tarjetas, seguimiento de becados, hasta el cierre de ciclo escolar de operación, especificando el(los) mes(es) de operación, y las áreas que participan y/o ejecutan cada acción.
4.Análisis de las acciones principales del programa Universitarias, desde la fase de planeación, recepción de becas, validación, visitas domiciliarias, selección, gestión de pago, servicio becario, seguimiento de becados, hasta el cierre de ciclo escolar de operación, especificando el(los) mes(es) de operación, y las áreas que participan y/o ejecutan cada acción.
5.Análisis de las acciones principales del programa Congreso del Estado, desde la fase de planeación, recepción de becas, validación, selección, gestión de pago, servicio becario, seguimiento de becados, hasta el cierre de ciclo escolar de operación, especificando el(los) mes(es) de operación, y las áreas que participan y/o ejecutan cada acción.
6.Análisis de otras temáticas para el desempeño de los procesos de becas.
2. Revisión de subprocesos de Becas Manutención-Q.R., Universitarias y Congreso del Estado.
3.Análisis de las acciones principales del programa Manutención-Q.R., desde la fase de planeación, recepción de becas, validación, selección, entrega de tarjetas, seguimiento de becados, hasta el cierre de ciclo escolar de operación, especificando el(los) mes(es) de operación, y las áreas que participan y/o ejecutan cada acción.
4.Análisis de las acciones principales del programa Universitarias, desde la fase de planeación, recepción de becas, validación, visitas domiciliarias, selección, gestión de pago, servicio becario, seguimiento de becados, hasta el cierre de ciclo escolar de operación, especificando el(los) mes(es) de operación, y las áreas que participan y/o ejecutan cada acción.
5.Análisis de las acciones principales del programa Congreso del Estado, desde la fase de planeación, recepción de becas, validación, selección, gestión de pago, servicio becario, seguimiento de becados, hasta el cierre de ciclo escolar de operación, especificando el(los) mes(es) de operación, y las áreas que participan y/o ejecutan cada acción.
6.Análisis de otras temáticas para el desempeño de los procesos de becas.
Resultados obtenidos
1.Se homologaron criterios y acciones realizadas en cada programa de beca: Manutención-Q.R., Universitarias y Congreso del Estado de Quintana Roo.
2.Compromisos para incentivar la participación de los estudiantes en las Convocatorias de Becas.
3.Mecanismos para la generación de reportes de seguimiento de becados.
4.Atención a gestiones ante la Dirección Estatal de Becas para la operatividad del proceso de becas Manutención-Q.R. del ciclo escolar 2018-2019.
5.Análisis para la actualización de los procedimientos.
2.Compromisos para incentivar la participación de los estudiantes en las Convocatorias de Becas.
3.Mecanismos para la generación de reportes de seguimiento de becados.
4.Atención a gestiones ante la Dirección Estatal de Becas para la operatividad del proceso de becas Manutención-Q.R. del ciclo escolar 2018-2019.
5.Análisis para la actualización de los procedimientos.
Contribuciones
1.Mejora de los procesos de becas.
2.Retroalimentación de los procesos y su operatividad en los períodos de cada convocatoria.
3.Mejorar la comunicación con los homólogos de las Unidades Académicas Cozumel, Playa del Carmen y Cancún.
4.Implementación de informes estadísticos, encuestas de satisfacción y medición del impacto, instructivos, formatos y mecanismos que mejores la participación, así como la solicitud realizada por el estudiante en cualquiera de los programas de becas.
2.Retroalimentación de los procesos y su operatividad en los períodos de cada convocatoria.
3.Mejorar la comunicación con los homólogos de las Unidades Académicas Cozumel, Playa del Carmen y Cancún.
4.Implementación de informes estadísticos, encuestas de satisfacción y medición del impacto, instructivos, formatos y mecanismos que mejores la participación, así como la solicitud realizada por el estudiante en cualquiera de los programas de becas.
Conclusiones
La reunión con homólogos de las Unidades Cozumel, Playa del Carmen y Cancún, resultó muy productiva porque permitió establecer un cronograma de las acciones a realizar en cada uno de los procesos de becas: Manutención-Q.R., Universitarias y Congreso del Estado. Así como llegar a puntos de acuerdo para implementar nuevos mecanismos que hagan más ágiles los procedimientos para el estudiante que aspirar a obtener una beca.
Por último, esta reunión permitió atender otras temáticas no relacionadas directamente con los procedimientos, pero de gran importancia para el desempeño del proceso general de becas.
Por último, esta reunión permitió atender otras temáticas no relacionadas directamente con los procedimientos, pero de gran importancia para el desempeño del proceso general de becas.
Adjuntos
Documento del informe de la comisión
Documento a las facturas
Datos de la información
Periodo de actualización
abril - junio
Fecha de validación de la información
Área(s) o unidad(es) administrativas que genera(n) o posee(n) la información
Departamento de Becas y Prácticas Escolares
Importe total de la comisión
3042.00