Objetivo
Procurar el adecuado funcionamiento administrativo de las dependencias, entidades y organismos bajo los principios de austeridad, racionalidad y responsabilidad para atender los lineamientos establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo.
Estrategia
Suministrar de manera transparente y responsable los recursos humanos y materiales que soliciten las dependencias, entidades y organismos para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
Meta
Instaurar, armonizar y normalizar el GrP con la nueva estructura de planeación, programación, evaluación y control establecida en la metodología de la Gestión para Resultados que soporta el diseño del Plan Estatal de Desarrollo.
Líneas de Acción:
3.16.1 Administrar y consolidar la estructura organizacional del gobierno.
3.16.2 Diseñar e implementar un Sistema Integral de Administración Gubernamental de los recursos disponibles, en atención a la nueva estructura programática de la administración pública, aplicando políticas de modernización continua y de desarrollo gubernamental, con base en el Plan Estatal de Desarrollo
3.16.3 Coadyuvar con la Secretaría de Finanzas y Planeación en la estandarización de los procesos institucionales establecidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC).
3.16.4 Impulsar el uso de medios electrónicos internos para el control de los procesos administrativos.
3.16.5 Adquirir nueva infraestructura tecnológica para eficientar el trabajo del gobierno estatal.
3.16.6 Optimizar el gasto corriente para la generación de ahorros que se orienten a prioridades sustantivas del Plan Estatal de Desarrollo.
3.16.7 Atender en tiempo y forma, las solicitudes administrativas efectuadas por las dependencias, entidades y organismos.
3.16.8 Implementar estrategias para fomentar un buen clima laboral entre el gobierno y los servidores públicos.
3.16.9 Efectuar de acuerdo a los perfiles de puesto establecidos, la contratación de personal requerido por las dependencias, entidades y organismos.
3.16.10 Establecer y administrar responsablemente el sistema de incentivos, estímulos y prestaciones para los trabajadores del estado. 1
3.16.11 Integrar y publicar el catálogo de puestos y tabulador de sueldos.
3.16.12 Garantizar la correcta integración de las estructuras orgánicas.
3.16.13 Actualizar la normatividad que sustenta la legalidad de la operatividad interna, asesorando legalmente al Titular y a las Unidades Administrativas en el ejercicio de sus funciones, en términos de transparencia y acceso a la información pública.
3.16.14 Integrar y actualizar el registro de funcionarios públicos estatales.
3.16.15 Fortalecer y operar, en coordinación con las dependencias y entidades del Ejecutivo, el Programa Institucional anual de Capacitación, así como la Plaza Comunitaria, a los servidores públicos del Gobierno del Estado.
3.16.16 Aplicar evaluaciones cuatrimestrales al desempeño laboral de los trabajadores al servicio del estado.
3.16.17 Promover ahorros y reducción de costos, a través de un trabajo coordinado con las dependencias y entidades del estado, a fin efectuar compras consolidadas.
3.16.18 Concentrar, Administrar, Comprometer y Pagar el Capítulo 1000 de las dependencias, entidades y organismos públicos del Poder Ejecutivo.
3.16.19 Formular en coordinación con las secretarías de la Gestión Pública y Finanzas y Planeación, la normatividad para los proceso de adquisiciones.
3.16.20 Conformar y actualizar en coordinación con las dependencias, entidades y organismos públicos, el programa anual de adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios para la administración pública estatal.
3.16.21 Integrar y actualizar el padrón de proveedores de bienes y servicios para la administración estatal.
3.16.22 Integrar, actualizar y administrar el inventario de bienes muebles, propiedad del gobierno estado.
3.16.23 Coordinar las acciones en materia de seguridad y salud en espacios destinados al cumplimiento de las funciones y actividades de los trabajadores.
3.16.24 Integrar y ejecutar programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles e inmuebles.
3.16.25 Impulsar la transparencia de los procesos realizados por el comité de adquisiciones.
3.16.26 Garantizar la representatividad gubernamental en las zonas norte y centro del estado, así como en la Ciudad de Mérida, Yucatán y en la Ciudad de México, que faciliten una oportuna y mejor atención a la demanda y consulta de la ciudadanía.
3.16.27 Administrar con mayor eficiencia y eficacia el hangar de gobierno.
3.16.28 Apoyar en la logística de los eventos cívicos, sociales y culturales realizados por el gobierno del estado.
3.16.29 Administrar el Sistema Institucional de Archivos.
3.16.30 Atender las actividades administrativas, técnicas, jurídicas y de staff.